Publiée le Il y a 15 h
Mission du poste
Vos missions en quelques mots le Syndicat de Rivières Brévenne-Turdine recherche un(e) gestionnaire administratif et financier . Il/elle intégrera une équipe de 5 agents (1 directeur et 4 ingénieurs/technicien), le poste est vacant suite à la mutation dans une autre collectivité de la gestionnaire administrative, financière et RH. • Assistance transversale à la direction sur la gestion administrative, financière et les ressources humaines de la structure ; • Secrétariat, gestion du courrier, archivage, classement, gestion des listings (élus, partenaires, comité de rivière, commissions, etc.) ; • Gestion logistique et matérielle de la structure : achat fournitures, EPI, gestion des locaux, etc. ; • Gestion des ressources humaines : suivi des carrières et du dossier des agents, rédaction et suivi des contrats de travail, des arrêtés (avancements…), gestion des arrêts maladie, déclarations sociales, aménagement du temps de travail, télétravail, etc. ; • Etablissement des paies ; • Gestion des assemblées : envoi des convocations et rapports, rédaction des compte rendus de comités syndicaux ; • Rédaction et suivi des actes administratifs : délibérations, arrêtés ; • Elaboration et exécution du budget de la structure : mandatement des factures et suivi des engagements, liquidation des recettes, suivi de la trésorerie, relations avec la Perception ; • Etablissement et suivi des outils de prospective financière, gestion des emprunts, lignes de trésorerie, etc. ; • Elaboration et suivi des dossiers de subventions ; • Suivi administratif et financier des marchés publics : préparation, envoi et suivi des pièces administratives, publication et suivi des consultations, mandatement des acomptes, émission des états financiers pour le comptable public ; • Assistance administrative aux collaborateurs de la structure Profil recherché Compétences techniques : Maîtrise du cadre réglementaire en comptabilité et finances publiques. Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, ) et bureautiques ainsi que les règles de rédaction administrative. La connaissance des logiciels COSOLUCE serait un plus. Qualités relationnelles : Rigueur, réactivité, adaptabilité, disponibilité, écoute. Capacité à travailler en équipe et à progresser. Esprit d'analyse et de synthèse. Capacité à être force de proposition Discrétion et respect de la confidentialité
