Gestionnaire administratif et financier - cdd de remplacement (h/f)

À propos de nous

Située dans un cadre d’exception entre le bois de Vincennes et les bords de Marne et la ligne du RER A, la ville de Joinville le Pont (20 500 habitants) est une collectivité à taille humaine, aux projets variés et innovants, tournée vers la modernisation de son action et l’amélioration de la qualité du service rendu aux usagers.
Un peu moins de 500 agents œuvrent au quotidien au service des Joinvillais, sur une quarantaine de métiers différents, au sein de 8 écoles et centres de loisirs, 1 service Jeunesse, 5 crèches, un relais assistantes maternelles, 3 équipements sportifs, un centre technique municipal, une maison des solidarités et de l’emploi, une maison des associations, une police municipale, une école municipale des arts, une scène de spectacle, une salle de cinéma et un centre administratif.

Direction : Direction des Services Techniques

Service : Pôle Ressources et Coordination


Mission

Les missions et activités



Sous la responsabilité de la responsable du pôle ressources et coordination de la direction des services techniques et au sein d’une équipe de 2 personnes, le gestionnaire administratif et financier participera au suivi et la coordination des dossiers administratifs, juridiques et financiers de la Direction notamment, des services Patrimoine bâti et Aménagement et gestion des espaces publics.



Ses principales missions et activités sont les suivantes :

Gestion budgétaire :

· Etablir les bons de commande et les ordres de service pour les services de la Direction, notamment de la Direction du Patrimoine bâti et la Direction de l’Aménagement et la gestion des espaces publics

· Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord budgétaires et des outils de gestion.

· Assurer la gestion comptable de ces services par le suivi de la facturation et l’alerte sur les dépenses et les recettes

· Gestion des énergies – fluides : assurer un suivi continu de la consommation et des dépenses relatives aux fluides, alerter sur les anomalies ou dépassements

Gestion des marchés publics :

· Assurer la complétude et la mise à jour des tableaux de suivi des marchés publics pour la Direction du Patrimoine bâti et la Direction de l’Aménagement et la gestion des espaces publics.

· Participation au suivi de l’exécution administrative et financière des marchés publics

Gestion administrative :

· Gestion et suivi des courriers entrants et sortants de l’ensemble de la Direction : tenue du tableau de bord

· Assurer le suivi et apporter les réponses, en lien avec les services de la Direction, des demandes faites en conseils d’écoles et lors des permanences mensuelles des élus

· Assurer l’interface avec les services supports (Ressources Humaines, DSI, Commande publique, Direction des affaires juridiques et Service des Finances)

· Assurer le lien avec le service communication pour publication des diverses informations/manifestations ou travaux à venir impactant les administrés


Profil


Les compétences requises / profil du candidat



· Savoirs :

o Maîtrise des techniques de secrétariat (expérience similaire souhaitée)

o Maitrise des principes de comptabilité publique et de marchés publics et des techniques de gestion et d’exécution budgétaire

o Bonnes connaissances de l’environnement territorial et de son fonctionnement

· Savoirs faire :

o Maîtrise des outils informatiques (word, excel, powerpoint)

o Rigueur rédactionnelle

o Capacité à organiser son travail

· Savoirs être :

o Qualités relationnelles

o Discrétion professionnelle


Les conditions d’exercice du poste



· Renfort pour une durée de 6 à 9 mois à temps complet

· 38 heures de travail hebdomadaires, 25 jours de congés annuels et 18 jours RTT (proratisés à la durée du contrat)

· Rémunération statutaire, RIFSEEP

· Accès à un système de restauration collective à l’Hôtel de ville

· Lieu d’exercice des fonctions : Mairie - 23 rue Paris - 94340 JOINVILLE-LE-PONT