Au sein de l'équipe service maintenance patrimoine, vous aurez la charge du pilotage de la gestion financière et administrative des contrats d'entretien, d'exploitation et de maintenance de notre service exploitation.
Vos missions :
1. Gestion des contrats de maintenance et d’entretien sur les équipements techniques des bâtiments tels que ventilation, chauffage, vidéosurveillance… (recensement des besoins, rédaction des cahiers des charges, consultation des entreprises, suivi et mise à jour des tableaux de bord et des bases de données, relations prestataires, avenants, contrôle facturation…)
2. Pilotez l'exécution des contrats : suivi, contrôle et évaluation des prestataires
3. Conduire le renouvellement des contrats à échéance
4. Préparation et suivi budgétaire dans votre domaine d’activité
5. Animation et coordination des actions en direction des agences et des prestataires
6. Développement des outils et modes opératoires de votre domaine d’activité
7. Suivi du traitement des sollicitations clients/fournisseurs
8. Veille réglementaire et technique de votre domaine d’activité
9. Vous pourrez ponctuellement suivre et contrôler des travaux sur sites
Profil recherché
Vous avez le sens du travail collaboratif, de l’organisation, du partage de l’information et un bon esprit d’équipe. Doté(e) d’un bon relationnel, vous disposez d’une capacité rédactionnelle et un bon esprit de synthèse. Vous faites preuve d’autonomie et d’initiatives dans la gestion de vos dossiers.
Vous avez une bonne maîtrise de l'ensemble des outils informatiques (logiciels / bureautique) et Excel.
CDI - Temps plein
Rémunération selon profil, primes et avantages sociaux.
L’OPAC Saône et Loire s’engage en faveur de l’intégration professionnelle des personnes en situation de handicap.
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