La Croix-Rouge française à La Réunion est un acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, offrant une large gamme de services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.Elle pilote un réseau de plus de 600 établissements et services, employant plus de 17 000 salariés à travers la France.
L'EHPAD Clovis Hoarau, situé à Saint-Denis, est un dispositif de la Croix-Rouge française.Cet établissement offre un cadre de travail enrichissant, axé sur l'accompagnement des personnes âgées en perte d'autonomie.
Animée par ses valeurs d'humanisme, de solidarité et d'engagement, la Croix-Rouge française à La Réunion place le respect, la bienveillance et l'accompagnement au coeur de toutes ses actions, notamment au sein de l'EHPAD Clovis Hoarau. FINALITÉ
Il/Elle contribue au bon fonctionnement administratif de l'établissement en assurant la gestion et le suivi des dossiers, la coordination des activités administratives et le support aux différents services sous la responsabilité de la direction.
MISSIONS
1 - APPUI À LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Préparer les dossiers administratifs d'entrée du personnel pour transmission au service RH
Établir les DPAE après validation de la fiche d'entrée
Assurer le suivi des absences, des embauches (fiche d'entrée et/ou fiches évolution), des départs (fiches de sortie)
Mettre à jour et transmettre les dossiers du personnel
Soutenir l'organisation des recrutements et des intégrations
2 - SUIVI DES PROJETS D'ÉTABLISSEMENT ET FINANCEMENTS
Participer à l'implantation et au développement des nouvelles procédures et méthodes administratives
Préparer et suivre les demandes de financement
Participer à la rédaction des rapports d'activité
Rédiger et rassembler les informations nécessaires à la prise de décision de la direction
3 - SUIVI DES DOTATIONS ET DES APPROVISIONNEMENTS
Mettre à jour et améliorer le tableau de bord des dotations : matériel, produits, fournitures
Recenser les besoins, coordonner les commandes
Gérer le stock administratif et logistique
4 - ASSURER LE SECRÉTARIAT COMPTABLE
Réceptionner, contrôler, traiter et assurer le suivi des factures
Saisir les factures et les éléments de caisse dans le logiciel métier, dans le respect des règles comptables
Transmettre les factures aux résidents ou aux tutelles
Assurer l'archivage des documents nécessaires
Gérer les litiges et réclamations liés aux commandes
Tenir la gestion de caisse : journal de caisse, inventaire, justificatifs de caisse et communiquer les éléments de caisse chaque mois au service comptable
Remonter les besoins d'approvisionnement de la caisse auprès du service comptable
5 - SUIVI DU CONTRÔLE INTERNE
Communiquer le calendrier de campagne de contrôle interne au sein de l'établissement
Suivre la participation, sous la responsabilité de la direction, des personnes concernées par les campagnes de contrôle mensuelles
Le technicien ou la technicienne administratif(ve) peut assurer occasionnellement l'accueil en l'absence du secrétaire ou de la secrétaire administratif(ve).
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