Description du poste :
Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant du directeur d'agence (H/F) Secrétariat du Directeur d'agence :
- Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique
- Réceptionner, trier et diffuser le courrier
- Assurer l'interface entre le Directeur d'agence et les interlocuteurs internes et externes
- Préparer tous types de documents concernant l'Agence et en assurer la diffusion (courriers, notes internes, notes aux locataires?)
- Préparer et organiser les réunions et manifestations diverses, y participer le cas échéant
- Prendre des notes en réunion, rédiger le compte-rendu
Gestion des RH :
- Organiser le planning des congés et les permanences
- Communiquer les arrêts maladie, autorisations d'absences spécifiques au service paye
- Effectuer les déclarations d'accident du travail
- Planifier les visites médicale
- Gérer les frais de déplacement, les frais de transports publics et les tickets restaurant
- Transmettre les convocations formation au personnel et assurer le suivi des formations
- Organiser l'accueil des nouveaux arrivants en liaison avec les responsables de pôles
?Gestion administrative et comptable :
- Organiser et gérer les commandes de matériel et fournitures bureautiques
- Saisir et régler les commandes et les factures administratives : téléphone, carburant, fourrières?
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
- Assurer le suivi de la caisse agence
- Classer et archiver les dossiers gérés et la documentation
- Paramétrer les affectations des collaborateurs dans les progiciels métiers.
- Expérience sur des postes d'assistanats de direction ou de manager.
- Une expérience en RH et/ou en comptabilité fortement appréciée.
- Dynamisme, capacité rapide d'adaptation
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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