Gestionnaire flotte automobile / achats h/f

Gestionnaire flotte automobile / achats H/F, Paris

Vous assurez la gestion de la flotte automobile de VIASANTE Mutuelle, y compris sa planification, son acquisition, sa maintenance et sa sécurité. Vous collaborez étroitement avec les parties prenantes pour assurer le bon fonctionnement de la flotte.

Ce poste est rattaché au responsable du pôle achats, et vous pourrez être amené(e) à réaliser toute tâche administrative en lien avec la gestion des achats.

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Suivre l'évolution de la flotte et gérer l'exploitation du parc de 120 voitures, en conformité avec les dispositions légales, réglementaires et les procédures d'achats ;
2. Assurer le suivi quotidien des véhicules (maintenance, réparations, contrôle technique, assurances...)
3. Veiller à l'optimisation des coûts d'exploitation (carburant, entretien, location, assurance)
4. Tenir à jour les documents de synthèse et tableaux de bord, et en assurer le reporting à la hiérarchie : base de données prestataires, indicateurs de suivi, bilans, etc.
5. Analyser et rendre compte des indicateurs de performance du parc (kilométrage, coûts, sinistralité...)
6. Vérifier l’exhaustivité des informations, préparer les éléments contractuels (contrats de location, d'achat, d'assurance) et la documentation relative à la flotte.
7. Contrôler la conformité des traitements, respecter le planning fournisseur, et suivre la conformité des documents administratifs (norme ISO 9001).
8. Être l’interlocuteur principal pour les partenaires internes et externes en matière d’achats et de fournisseurs.
9. Expliquer aux collaborateurs des différentes directions les évolutions et traitements liés à son domaine.
10. Gérer les réclamations, incidents (accidents, pannes) et démarches associées.

Avantages à travailler chez VIASANTE Mutuelle :

* Contrat de 34h par semaine, congés payés + jours de repos
* Horaires flexibles
* Télétravail 2 jours/semaine après 3 mois d'ancienneté

Et d'autres avantages : mutuelle prise en charge à 80%, Prévoyance, PEE & PERCO avec abondement, titres restaurant.

Issu(e) d’une formation de niveau Bac +2, vous justifiez d’une expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans la gestion de flotte automobile.

Une bonne aisance avec les chiffres et les outils de suivi (tableurs notamment) est attendue.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook), et la connaissance du logiciel GAC serait un atout.

Doté(e) d’un bon sens de l’organisation, vous savez planifier, prioriser et faire preuve de rigueur. Votre esprit d’analyse et de synthèse vous aide à identifier rapidement les enjeux et à proposer des solutions adaptées.

Vos qualités relationnelles, votre aisance en communication et votre capacité à favoriser la collaboration seront essentielles pour évoluer dans un environnement transversal et dynamique.

Si vous vous reconnaissez dans cette offre et partagez notre vision, nous avons hâte de vous rencontrer !

Ouvert à tous, nos postes sont handi-accueillants.

Processus de recrutement :

* Échange téléphonique avec un chargé de recrutement
* Entretien sur site avec votre futur manager
* Des éléments complémentaires pourront vous être demandés pour valider votre candidature

VIASANTÉ est la mutuelle du Groupe AG2R LA MONDIALE, premier groupe de protection sociale en France, couvrant près de 1 million de personnes.

Héritiers des valeurs mutualistes, nous visons à donner à nos adhérents les clés pour agir sur leur santé et leur protection, dans un esprit d'efficacité, d'équité et de prix juste.

Ce qui nous distingue : notre proximité avec nos clients et nos 750 collaborateurs.

Notre philosophie :

Nous offrons à nos collaborateurs un environnement propice à leur épanouissement, en accompagnant leur projet professionnel, en favorisant l’équilibre vie pro/perso, et en étant proches de nos équipes grâce à une organisation multisite et des bureaux à taille humaine.

#J-18808-Ljbffr