A propos de l'entreprise :
Aquila RH, le recrutement proche de vous : découvrez les offres d'emploi d'entreprises partenaires qui partagent nos valeurs et bénéficiez d'un accompagnement sur mesure par nos consultants.
A propos du poste :
Notre agence Aquila RH Le Faou - Brest, acteur local du recrutement en intérim, CDD et CDI, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant de gestion H/F. (intérim ou CDD)
Vos missions:
Il gère l'administratif au quotidien et assure la coordination avec le centre administratif.
Il travaille sous la responsabilité du responsable administratif, du directeur de centre ou d'un autre encadrant selon l'organisation.
Missions principales :
- Accueil, standard téléphonique et gestion du courrier.
- Support administratif et logistique aux équipes opérationnelles.
- Organisation de déplacements, réunions, formations, visites médicales et habilitations.
- Préparation des éléments pour les embauches selon les procédures.
- Suivi des heures, variables de paie, et transmission des éléments au centre administratif.
- Gestion des intérimaires avec les responsables et le centre administratif.
- Interface avec la comptabilité pour la transmission d'informations.
- Émission des factures et saisie de bons de commande.
- Centralisation et contrôle des notes de frais avant envoi.
Profil recherché :
Votre profil:
- Formation initiale ou expérience équivalente
- Bac Pro Secrétariat
- BTS Assistant de Direction
- BTS Assistant de gestion PME/PMI
- Autonome
- Bonne humeur
- Sens relationnel
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