Vos missions en quelques mots - Filtrer les communications du chef de corps et gérer son agenda. - Impacter et suivre toutes les demandes liées aux habilitations dans SOPHIA ( CPR, permissions étranger). - Traiter et répartir le courrier entrant et sortant du COMMAT. - Assurer la suppléance du chef du secrétariat. - Vérifier le bon fonctionnement des circuits parapheurs et vérifier la conformité de la charte graphique des courriers. - Traiter les demandes de soutien (fournitures de bureau / AGSC) via EUREKA. -. Etablir les OM pour l'ensemble du personnel de l'EM dans (Fd@ligne), et effectuer un suivi de ces demandes. - Savoir faire face aux situations urgentes. - Etre autonome. - Etre organisé et savoir travailler en équipe. Profil recherché Poste dans le secrétariat au sein du MIN ARM. Compétences attendues - TRAVAIL EN EQUIPE - ORGANISATION ET METHODE - RESPECT DES DELAIS - RENSEIGNEMENT, ATTESTATION ET MISE A JOUR DES DOCUMENTS ET LOGICIELS TECHNIQUES EN RESPECTANT LES NORMES DE NAVIGABILITE EN VIGUEUR - TECHNIQUES DOCUMENTAIRES ET GESTION DE DOCUMENTS - MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT - Protection du secret - ADAPTATION A SON INTERLOCUTEUR Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter anna.fiscarelli@intradef.gouv.fr celine.lopez@intradef.gouv.fr
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