Agent postal communal et d'accueil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 21h30 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Idéalement située entre ville et campagne, en rive du Lac de Grand Lieu, Saint-Aignan de Grand Lieu est une commune dynamique à 15 km de Nantes qui réunit les enjeux liés aux modes de vie urbain, à la protection de l'environnement et à la qualité de vie. Missions / conditions d'exercice Une double mission est confiée à l’agent :

la tenue de l’agence postale communale et la tenue de l’accueil général de la mairie.

Ces tâches sont exécutées au sein d’un pôle de deux agents animés par un chef d’équipe.

Missions :

1 / Sous l'autorité de la responsable du service fonctionnel et du chef d’équipe, l'agent est chargé principalement de l’accueil de l’agence postale communale avec pour mission d’assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale.

2 / L’agent est chargé, par ailleurs, d’assurer l’accueil général de la mairie comportant les missions suivantes :

- Accueil et formalités administratives :
Accueil téléphonique de la mairie
Accueil physique des administrés
Délivrance de documents administratifs
Recensement militaire etc..

- Etat civil :
Réception des actes déclaration de naissance, reconnaissance et décès
Préparation des dossiers mariages, décès et baptêmes civils, PACS.
Délivrance extraits ou copies, apposition des mentions sur le registre d’Etat Civil, duplicata livret de famille

Une formation sera dispensée en interne pour les missions liées à l’état civil et l’agence postale. Profils recherchés Savoir-faire :

Assurer l’accueil des usagers
Gérer les prestations associées à la tenue de l’agence postale (gérer les courriers, colis, enregistrer les opérations bancaires courantes, gérer la trésorerie)
Maîtriser les règles juridiques liées aux différentes formalités administratives

Savoir être :

Sens de l’accueil
Discrétion professionnelle
Aptitude relationnelle
Rigueur et organisation