Pour notre client, qui fait partie d'un groupe financier international en forte croissance coté au NASDAQ, poursuit son expansion en Europe et recherche actuellement un(e) Office Manager proactif(ve) et rigoureux(se) pour soutenir ses opérations à Paris.
Rejoignez-nous et faites partie d'une équipe professionnelle et dynamique qui façonne l'avenir desservices d'investissement en Europe.
Missions :
1. Support administratif et services généraux :
* Gestion de la correspondance entrante et sortante de l'entreprise avec précision et discrétion
* Coordination administrative entre les départements
* Mise en place de process
* Gestion et optimisation de l'environnement de travail : Aménagement, gestion des prestataires et fournisseurs, contrôle et optimisation des coûts…
* Gestion des fournitures et contrôle des stocks
2. Communication :
* Superviser la communication interne et externe (Instagram, Linkdin….) en lien avec le siège et
le service interne Marketing/influence.
3. Support aux dirigeants :
* Aide à la coordination des agendas, organisation des rendez-vous et optimisation de la gestion
du temps des dirigeants
* Coordination des réunions et des conférences, prise en charge de la logistique et gestion des
prestataires
* Accueil des clients et visiteurs (Premier accueil par hôtesse d'accueil de l'immeuble)
4. Administratif financier et RH :
En lien avec l'équipe RH située au siège à Chypre et les prestataires externes (experts comptable) à paris
* Gestion des factures fournisseurs via SAP
* Gestion des notes de frais en lien avec le siège
* Aide à la préparation des bilans, préparation des bilans, suivi de la trésorerie du bureau
* Administratif RH : Gestion des On/Off boarding, Gestion des visites médicales, variables de
paie…
5. Responsabilités supplémentaires :
* Coordination des déplacements professionnels : réservation des vols, hôtels et gestion des
itinéraires
* Participer à des projets transverses et initiatives d'entreprise, en contribuant à l'amélioration
continue : Actions RSE etc ….
Profil recherché :
* Diplôme Bac+3 minimum (Administration des affaires, Management ou domaine similaire
apprécié) ;
* Minimum 3 ans d'expérience sur un poste administratif ou opérationnel similaire ;
* Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit ;
* Compétences informatiques avancées (suite MS Office et autres outils professionnels) ;
* Expérience dans la gestion de documents électroniques ;
* Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, à tous les niveaux de
l'organisation ;
* Sens de l'organisation et gestion des priorités, capable de travailler sur plusieurs sujets en
parallèle ;
* Grand souci du détail et précision dans un environnement dynamique ;
* Capacité à identifier et résoudre les problèmes de manière autonome ;
* Esprit proactif, orienté solutions, avec une attitude positive ;
* Flexibilité, adaptabilité, et capacité à gérer la pression ;
* Esprit d'équipe, fiable, avec une réelle envie d'apprendre et d'évoluer.
Conditions proposées :
* Bureaux modernes et bien équipés : environnement de travail confortable et motivant, situé au centre ;
* Rémunération compétitive : motivante et alignée sur le marché local ;
* Évolution de carrière : possibilités de développement dans différents départements du groupe international ;
* Contrat officiel : contrat clair, paiements ponctuels, et respect total du droit du travail local ;
* Semaine de 5 jours ouvrés : journées de travail de 8 heures, respectant l'équilibre vie pro/vie
perso ;
* Congés et jours fériés légaux : en conformité avec le droit du travail du pays ;
* Mutuelle santé privée : prise en charge partielle pour soutenir votre bien-être.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 36 000,00€ à 45 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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