Responsable administratif et financier en petite enfance (h/f) - le perreux-sur-marne

Vos missions en quelques mots Direction : Direction des Ressources Humaines, des Affaires Sociales de la Petite Enfance & Parentalité Direction de la Petite Enfance et de la Parentalité Rattachement hiérarchique : Directrice de la Petite enfance et de la Parentalité Grade : Attaché Principal Fonctions : Responsable administratif et Financier Missions principales : o Assister le Responsable service Petite Enfance dans le domaine administratif et budgétaire et lui apporter un soutien technique o Gérer les dossiers administratifs et garantir la continuité des activités en travaillant en partenariat avec l’assistante, les directrices et les secrétaires de structures o Mettre en œuvre l’organisation, les procédures et les projets administratifs o Préparer, exécuter et suivre le budget en lien avec les directrices des structures o Créer et renseigner les tableaux de bords de suivi d’activités, les statistiques o Assurer le suivi des impayés et des subventions o Assurer la préparation et le suivi des dossiers avec les partenaires CAF, PMI… o Suivre les actions Petite enfance et parentalité de la CTG o Participer à l’élaboration et la réactualisation des règlements de fonctionnement, rapports d’activités, …. o Assurer un travail administratif (compte rendu, courrier, classement…) o Établir et assurer le suivi des actes administratifs, des conventions des dossiers AMGE o Transmettre les informations à l’équipe du service petite enfance o Assurer le poste de régisseur petite enfance (relances / dépôts / tenue de comptes…) o Préparation et suivi de l’exécution des marchés o Administrateur du service pour Virtuose agent Missions ponctuelles ou spécifiques : o Assurer l’accueil physique et téléphonique pour renseigner le public en cas d’absence ou d’indisponibilité de l’assistante o Accompagner les directrices dans leur gestion au sein des structures Petite Enfance o Être présent en début de chaque mois pour la période de facturation familles Profil recherché Compétences et qualités requises : o Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, logiciel) o Connaissance comptable et budgétaire o Capacité à respecter le secret professionnel et le devoir de réserve o Sens des responsabilités, de l’organisation, rigoureux, méthodique, autonome et respect des délais o Capacité d’analyse, à prendre des initiatives, à s’adapter et à s’impliquer dans l’évolution du service o Être force de proposition o Capacité à travailler en équipe et à s’adapter o Capacité d’analyse, de prise de décisions et à rendre compte o Capacité de maîtrise de soi, à prendre du recul et à se remettre en question o Être garant de l’image du Service Petite Enfance