Chargé(e) de mission rh – référent(e) handicap (h/f)

Description du poste

Le ou la chargé(e) de mission devra être un-e fonctionnaire de catégorie A ou un-e contractuel-le de niveau équivalent. Le niveau de qualification du poste exige une bonne connaissance des procédures administratives, en particulier en matière de ressources humaines.

Au sein du Bureau des ressources humaines de l’IGF, comptant 1 chef de bureau et 5 agents, vous interviendrez sur 3 volets principaux :

Suivi de gestion de carrière et de proximité :
Correspondant(e) ressources humaines avec le secrétariat général des MEF pour les services support, le pôle Audit et le pôle Science des données.

Publication des fiches de postes sur les logiciels Passerelles et Solon en lien avec la directrice des talents.

Suivi des dossiers individuels (recrutement, avancement, promotions, évaluations…)

Gestion du temps de travail, (congés, CET, congés maladie)

Suivi des effectifs du service de l’IGF

Mise à jour de l’annuaire de l’IGF

Veille juridique, rédactions de notes de synthèse et de notes de service sur des thématiques RH

Référent(e) handicap :

Suivi des actions de l’employeur en matière de handicap, de communication, de formation, d’élaboration et de suivi de la politique handicap, information et campagnes de communication sur les handicaps, recensement des dispositifs mobilisables, gestion administrative et financière de la politique d’inclusion.

Le/La référent(e) handicap doit de plus assurer le suivi du « Duo Day », de la semaine européenne des personnes handicapées, des actions diverses en cours d’année, des ateliers, relayer la communication de la mission handicap, suivre le processus de reconnaissance des handicaps avec recueil et transmission des justificatifs.

Intérim du chef de bureau en son absence :

Suivi des dossiers transverses (notamment évolution du schéma d’emploi et autres données budgétaires) en lien avec l’adjoint-e de la cheffe du Service de l’Inspection générale des finances.

Conditions d'exercice particulières

A l’IGF, les fonctions de chargé(e) de mission RH s’inscrivent dans le contexte de la transformation de la haute fonction publique et sont une occasion unique d’assurer une double gestion, celle du corps de l’IGF (193 agents) et celle d’agents recrutés sur les nouveaux emplois d’inspection générale et de contrôle issus de tous horizons (fonction publique d’Etat, territoriale et hospitalière, contractuels).

Elles demandent rigueur et souplesse dans un collectif de travail affectés à la gestion administrative en constante réflexion sur les évolutions statutaires et réglementaires.

Conditions particulières d’exercice :
Appétence pour le travail en équipe et les environnements dynamiques (interactions en circuit court avec la chaine hiérarchique et les usagers du service).

Un accompagnement et des formations seront proposés pour faciliter la prise de poste.

Expériences dans le domaine RH valorisées.

Connaissances de l’écosystème des ministères économiques et financiers ou expérience sur un autre périmètre ministériel valorisées.

Télétravail possible selon les nécessités du Service.

Contacts : Gaël SOLIN - Responsable du Bureau des ressources humaines : gael.solin@igf.finances.gouv.fr

Sonia LEVERD - Directrice des Talents : sonia.leverd@igf.finances.gouv.fr

Description du profil recherché

Savoir-faire
- Maîtrise des règles de gestion RH du secteur public (statutaire et/ou de proximité).

- Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’administration.

- Savoir partager les informations, rendre compte du travail effectué à l’équipe et à la hiérarchie.

- Capacité de priorisation des tâches et polyvalence (adaptation aux pics d’activité du Service, sollicitations sur tous types de missions selon les nécessités de service).

Savoir-être
- Disponibilité

- Polyvalence

- Réactivité

- Autonomie et initiative

- Adaptabilité aux contraintes du Service

- Sens du travail en équipe et aisance relationnelle

- Capacité à travailler sereinement dans l’urgence

- Sens des interactions avec des interlocuteurs très variés

- Grande rigueur et sens de l’organisation et des priorités

- Sens des responsabilités

- Discrétion

Compétences requises
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)

- Maîtrise des logiciels spécifiques ministériels et interministériels (SIRHIUS, Passerelles, SOLON, etc.)

Temps Plein

Oui

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Non

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
2. CONNAISSANCES - Ressources humaines
3. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
4. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
5. SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
6. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
7. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
8. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
9. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
10. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
11. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Expert