Responsable de la gestion administrative et paye f/h

Responsable de la gestion administrative et paye F/H, Seine-Saint-Denis

Informations générales

Situé à Bobigny, l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.

Date de parution

14/06/

Description du poste

Intitulé du poste

Responsable de la gestion administrative et paye F/H

Métier

Gestion et administration - Responsable de gestion administrative

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Présentation du service

La Direction des Affaires médicales comprend :

* 1 directrice
* 1 directeur adjoint
* 1 responsable des ressources humaines médicales
* 1 responsable adjointe gestion administrative et paye
* 5 gestionnaires

Vos missions

Missions générales :

Le responsable carrière et paye est en charge des missions suivantes :

* Encadrement et animation de l'équipe de gestionnaires
* Suivi de la gestion administrative et de la rémunération du personnel médical : praticiens hospitalo-universitaires, praticiens hospitaliers, contractuels, internes, étudiants
* Supervision et contrôle de la paie : assurer le suivi des éléments variables de paies (recrutement, gardes et astreintes, maladie, accidents du travail, échelons, indemnités liées aux fonctions, etc.)
* Rédaction de procédures et fiches mémos visant à garantir la fiabilisation ainsi que la sécurisation du processus de paie dans le cadre de la certification des comptes des établissements publics de santé
* Mise en place de tableaux de suivi et participation à l'alimentation de tableaux de bord
* Suivi et validation des contrats
* Rédaction et suivi des conventions de mise à disposition (MAD) et de la facturation
* Suivi des renouvellements des titres de séjour et des autorisations de travail
* Suivi du temps de travail médical via CHRONOS (tableaux de service permanence des soins, absences, congés, décomptes quadrimestriels et CET)

Missions ponctuelles :

* Assurer des permanences le cas échéant à l'hôpital Jean Verdier et à l'hôpital René Muret (dans le cadre d'un roulement avec l'équipe, environ 2 jours / mois)
* Elaboration et suivi des contrats d'activité libérale
* Gestion de la procédure d'agrément des internes et organisation de l'accueil des internes et faisant fonction d'internes (2 fois par an)

Profil recherché

Compétences requises :

* Diplôme en ressources humaines ou droit, niveau BAC
* Connaissance des outils bureautiques : Word, Excel (bonne maîtrise)
* Appétence pour les systèmes d'information
* Connaissance des statuts du personnel médical et de la réglementation relative au temps de travail médical

Qualités requises :

* Capacité à diriger et gérer une équipe
* Rigueur professionnelle et discrétion
* Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
* Capacités rédactionnelles et de synthèse

Pré-requis et expérience conseillée :

* Une expérience professionnelle en gestion des ressources humaines médicales serait fortement appréciée.
* La connaissance de HR Access et du logiciel CHRONOS serait un plus.

Critères candidat :

Corps et/ou grade cible :

Adjoint des cadres hospitaliers

Les avantages de l'AP-HP :

- Crèche

- Restauration d'entreprise

- Remboursement du titre de transport

#J-18808-Ljbffr