Vos missions en quelques mots Direction / Administration / Gestion Organisation et coordination - Participer à la définition des projets relatifs à l'entretien immobilier financés sur des crédits régionalisés - Participer à l'exécution et le suivi de l'enveloppe budgétaire - Mettre en œuvre une politique de rationalisation de la gestion du patrimoine immobilier - Préparation des procédures de marchés publics pour l'exploitation et la maintenance des bâtiments ainsi que les procédures de marchés publics de travaux - Veiller au respect de la réglementation immobilière Gestion du patrimoine immobilier - Identification du patrimoine par la réalisation d’inventaires physiques et des coûts d’exploitation et de maintenance, mise à jour des plans des sites. - Participation à la mise en place et au suivi des marchés publics de maintenance multi technique - Recueil des besoins exprimés par les services occupants, hiérarchisation et conseil - Planification et coordination des différents travaux d’aménagement de sécurité et de maintenance, des travaux immobiliers, suivi de leur exécution - Conseil dans l’application des règles relatives à l’hygiène, à la sécurité et aux conditions de travail, participation à la mise en œuvre de toutes mesures conservatoires dans les situations d’urgence - Evaluation et proposition de priorisation et de planification des travaux nécessaires - Assistance, conseil et avis techniques aux juridictions lors des actions complexes découlant de la gestion de l'entretien des bâtiments, au titre du suivi des contrats ou travaux à prévoir - Gestion prévisionnelle de la maintenance - Propositions d'amélioration dans tous les domaines d'interventions utiles - Interface avec les services immobilier et informatique du secrétariat général ou l'agence pour l'immobilier de la justice ou avec les intervenants tiers lors de la réalisation d'opérations complexes - Réalisation de la maîtrise d'ouvrage et/ou de la maîtrise d'œuvre d'opérations de travaux pilotées directement par le SAR - Assistance de la RGPI dans l’alimentation et l’exploitation des outils de gestion du patrimoine immobilier Communication interne et externe - Travailler en réseau avec les différents interlocuteurs - Rédiger des rapports, notes et courriers sur toute question touchant à son domaine de responsabilité, et élaborer les dossiers techniques dans le cadre de la préparation des demandes budgétaires - Préparer et participer à des réunions ou groupes de travail institutionnels au niveau régional et national Ressources humaines / formation - Définir, en lien avec le chef de service et le service, le plan de charge et l'organisation du travail au sein du service immobilier - Assurer le relai quotidien entre les juridictions, le DI, le DIT, le MDE et l'administration centrale - Contribuer à la définition et à la mise en œuvre des projets dans le domaine de l'immobilier - Assurer une veille juridique et technique Profil recherché Connaissances : Gestion d’actifs Réglementation domaniale Concepts et principes de la gestion technique immobilière Réglementation et procédures en matière de marchés publics Domaine de l’entretien, de la maintenance et de la sécurité des bâtiments Règles de l’urbanisme et réglementation liée aux ERP Réglementation en matière de prévention et de sécurité Savoir-faire : Faire un calcul économique Recueillir les besoins Gérer un projet Rédiger des cahiers des charges en logique de résultats, réaliser des marchés Travailler en équipe et en réseau Analyser des offres Rendre compte Analyser les besoins et les problématiques : définir des solutions pertinentes aux problèmes Rédiger un cahier des charges Savoir appliquer les procédures réglementaires Savoir hiérarchiser ses activités Savoir respecter les délais Savoir travailler en équipe et en réseau Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie Savoir travailler dans l’urgence Elaborer, alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques Conduire et animer une réunion Organiser son travail Maîtriser les nouvelles technologies Appliquer les textes législatifs et réglementaires Maîtriser les techniques de Communication Conduire une négociation Dégager des objectifs et des priorités Conduire un projet Savoir-être : Avoir une aisance relationnelle Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Être autonome Être à l’écoute Être vigilant Être réactif Être disponible Anticiper et faire preuve d’initiative Avoir de la rigueur, de la méthode et être organisé Faire preuve de discrétion Savoir anticiper Savoir travailler dans l’urgence Faire preuve de diplomatie Éléments de candidature Personnes à contacter ddarj.sar.ca-dijon@justice.fr rgbmp.sar.ca-dijon@justice.fr
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