Rattaché(e) hiérarchiquement à la direction de la DSSP, sous le pilotage opérationnel de l'adjoint eu directeur en charge de l'immobilier, vos principales missions sont les suivantes :
. Tenir à jour les supports, élaborer les synthèses, des suivis de l'état des engagements contractuels et des coûts pour chaque projet ;
. Suivre et assurer le bon déroulement des processus achat, facturation, réception, en appui aux chefs de projets de l'équipe ;
. Vérifier le respect des clauses contractuelles pour la facturation et la préparation des avenants, en lien avec le Service Achat ;
. Assurer un support à la gestion du centre de coût CC6, en extraire les reportings adaptés aux besoins de dialogue de gestion, organiser les sollicitations pour la construction budgétaire pluriannuelle, pour le compte du RAP CC6 ;
. Gérer, organiser, classer la documentation en lien avec votre périmètre (administratif, financier, ...)
. Animer les relations avec les parties prenantes pour le bon fonctionnement de activités de l'équipe projet ;
. Coordonner les aspects logistiques en lien avec le déploiement de certaines phases des projets (plan de prévention, visite, assemblée générale, ...) ;
. Gérer les processus en lien avec les autorisations d'accès aux sites ASNR et CEA (accréditation, SAME) avec le Service Accueil Sécurité de la Direction Déléguée à l'Immobilier et à la Sécurité de la DSSP ;
. Prendre en charge la gestion des plis " sensibles " pour le compte de l'équipe projet.
. Assurer le support " assistante, secrétariat " pour l'émission de document et la préparation des missions.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.