Responsable Adjoint du Pôle Vie Démocratique et Associative H/F
Recrutement d’un fonctionnaire titulaire ou à défaut d’un contractuel de droit public
Catégorie A - Cadre d’emploi des attachés territoriaux – Filière administrative
Rattaché au Responsable du Pôle Vie Démocratique et Associative, votre rôle est de mettre en œuvre et faire évoluer la politique de développement de la vie démocratique de la Ville. Vous participez à la mise en œuvre du budget participatif et à la coordination des assemblées citoyennes. En lien avec votre hiérarchie, vous êtes une personne ressource pour les associations (informations, conseil et autres…), du guichet unique, de la procédure annuelle de subventions. Vous contribuez également au développement de la mission égalité femme-homme portée par le service via le dispositif Femmes à l’honneur.
Missions principales :
- Promouvoir et accompagner les porteurs de projets et associations de la Ville en étant soutien à la création et à la gestion d’associations : information et conseil sur le fonctionnement des associations (aide à la rédaction des statuts, conseils financiers et administratifs) ;
- Accompagner et gérer la procédure de demandes de subventions municipales auprès des associations puis des services instructeurs ;
- Mise en œuvre d’outils de coordination et d’évaluation pour faciliter l’instruction des services et la décision politique ;
- Co-organiser les événements municipaux entrant dans le périmètre du Pôle Vie Démocratique et Associative ;
- Présidence et coordination des Assemblées Citoyennes de Trappes dans le cadre de la politique municipale de développement de la démocratie participative du territoire.
Missions spécifiques :
- Participation à l’élaboration des notes, délibérations au BM/CM, conventions et courrier aux associations ;
- Aide à la mise en relation des associations et à la mutualisation de leurs moyens ;
- Développement d’une dynamique inter-services pour mutualiser les réseaux d’habitants dans le cadre des assemblées citoyennes ;
- Appui au déploiement du budget participatif en lien avec votre Responsable ;
- Appui au développement du dispositif « Femmes à l’honneur », en lien avec votre hiérarchie ;
- Assurer la suppléance des régies d’avances et de recettes en l’absence des régisseuses titulaires.
Contraintes du poste :
- Horaires variables ;
- Travail en soirée (1 fois par semaine) ;
- Travail le week-end (1 fois par mois).
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