RESPONSABILITÉS :
Le Pôle archives constitue un des trois pôles de la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAJI) de l'université. Il exerce ses missions de collecte, traitement, conservation et communication des archives institutionnelles et scientifiques de l'établissement, sous la tutelle scientifique et technique des Archives départementales du Calvados.
Positionnement hiérarchique :
L'apprenti·e archiviste est placé·e sous l'autorité hiérarchique de la/du responsable du Pôle archives.
Missions :
En collaboration avec l'équipe du Pôle archives,
l'apprenti.e archiviste a pour mission :
- Contribution au tri et au classement des archives versées au Pôle archives en prévision de leur versement aux Archives départementales du Calvados
- Accompagnement des services producteurs à la gestion de leurs documents d'activité : réalisation d'audits d'archivage, contribution au traitement des arriérés d'archives
- Rédaction des bordereaux d'élimination et de versements
- Recherche et communication de documents
Elle/il aura pour mission spécifique :
- Mise à jour du plan de sauvegarde des archives de l'université
- Réflexion et propositions d'actions autour de la valorisation des archives universitaires
Conditions particulières d'exercice (le cas échéant) :
- Manutention d'archives.
- Travaux ponctuels en lieux clos, sans lumière naturelle.
- Déplacements ponctuels sur d'autres campus
PROFIL RECHERCHÉ :
Catégorie d'emploi : Apprenti
Diplôme requis : BAC+4
Compétences requises (connaissances, savoir faire, savoir être) :
- Connaissances de base en archivistique
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Maîtrise des suites bureautiques Libreoffice et Microsoft
- Bonne culture historique et intérêt pour l'histoire de l'université de Caen
- Autonomie, rigueur et curiosité intellectuelle.
- Qualités relationnelles
- Discrétion professionnelle
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