Chef(fe) secrétaire du cabinet du commandant de région

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales:

En tant que chef secrétaire du cabinet du commandant de région vous aurez en charge le management et l’organisation du secrétariat tout en participant à l’ensemble des tâches :

Organisation et gestion du secrétariat:

- la répartition équilibrée de la charge de travail dans le secrétariat;

- le suivi des tâches en cours et de veiller à la permanence du rendement du cabinet (transmission des consignes, synoptique cabinet…);

- de démontrer une aisance relationnelle et de l’entregent avec les services de l’état-major, des administrations de l’État, locales comme du public, et des unités de gendarmerie;

- une grande polyvalence associées à des capacités d’autonomie et d’anticipation avérées;

- de pouvoir se poser en force de proposition dans le domaine de compétence conféré par le poste.

La gestion de l’agenda dématérialisé:

- consiste à anticiper, planifier, prioriser, coordonner et actualiser l’agenda du commandant de région;

- connaître l’agenda et toutes les occurrences pour être en mesure de répondre aux questions posées par la hiérarchie sur une des occurrences de l’agenda.

La correspondance coutumière:

- savoir organiser la correspondance du commandant de région et évaluer le degré de sensibilité des courriers;

- rédiger de courriers simples.

Les réclamations:

- organisation et suivi des délais;

- rédaction de courriers simples.

Mener des projets:

Élaborer, coordonner, organiser et réaliser divers projets commandés par le commandant de région et de manière générale, être en mesure d’assurer toute tâche commandée par les nécessités du poste.


Votre environnement professionnel :

Activités du service

Gestion de l'agenda, de la correspondance et des activités du commandant de région.

Composition et effectifs du cabinet

1 officier, 1 secrétaire administratif, 1 adjoint administratif

Liaisons hiérarchiques

N+1 : chef du cabinet communication ; N+2 : commandant de région

Liaisons fonctionnelles

Préfecture et autres services de l’État