Placé/e sous l'autorité de la Directrice France Services, en relation constante avec les membres de l'équipe France Services, les principales missions sont les suivantes :
* Administratif du service
- Travail en collaboration avec la Direction de France Services.
- Gestion du courrier et de la messagerie, suivi des documents remis lors de la navette.
- Rédaction de courriers, saisie, publipostage, affranchissement du courrier.
- Tri, classement, archivage.
- Création d'outils de suivi.
- Coordination et gestion administrative des sessions BAFA.
- Tenue de la régie de recettes.
- Saisie des bons de commande et suivi des factures sur le logiciel Ciril.
- Saisie de la ventilation comptable par secteur.
- Déclarations de sinistres (assurances).
* Administratif emploi et chantier d'insertion
- Aide à la constitution des dossiers lors des recrutements sur le chantier d'insertion.
- Déclaration mensuelle des heures auprès de l'ASP.
- Suivi administratif des évènements liés à l'emploi.
- Mise à jour des listes de diffusion sur outlook.
* Accueil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et au centre ressources.
- Gestion des permanences et des rendez-vous.
- Remplacement en cas de besoin du référent France Services.
- Accompagnement et aide ponctuelle pour des démarches France Services.
Recrutement selon conditions statutaires.
Prise de poste : 01/09/2024.
Lieu d'affectation : La Ferté sous Jouarre.
Rémunération (à partir de 1600€ net) Traitement de base+régime indemnitaire+CNAS+prévoyance.
Experience: 2 An(s) - poste similaire
Compétences: Règles d'affranchissement du courrier,Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Accueillir, orienter, informer une personne,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Connaissance du service public et de l'emploi
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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