À propos de nous:
Nous faisons partie du groupe Eqwal, un acteur international de référence dans le domaine de l'appareillage orthopédique. Présent dans 10 pays, le groupe rassemble 2 700 collaborateurs et plus de 250 agences à travers le monde. Notre mission ? Redonner mobilité et autonomie aux personnes en situation de handicap, grâce à des dispositifs médicaux sur mesure alliant expertise technique, innovation et accompagnement humain.
En France, Lagarrigue réunit près de 900 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Leader sur notre marché, nous sommes reconnus pour notre dynamisme et notre engagement au service de nos patients. Travailler chez Lagarrigue, c'est rejoindre une entreprise qui place l'humain au coeur de ses priorités. Rattaché(e) au responsable des Services Généraux, vous assurez l'accueil, la gestion administrative quotidienne et le soutien logistique des activités du siège.
Vos missions principales :
- Accueillir physiquement les visiteurs, livreurs, prestataires, et assurer l'accueil téléphonique (standard, filtrage, orientation, prise de messages).
- Aider à l'organisation les déplacements du personnel du siège et des invités (réservations d'hôtels, transports, etc.).
- Gérer les salles de réunion (réservation, préparation, contrôle de l'état général).
- Traiter le courrier entrant et sortant (réception, distribution, affranchissement, expédition).
- Superviser la gestion du bâtiment (clés, maintenance, intendance, nettoyage).
- Gérer les stocks et commandes de fournitures (papeterie, bureautique, etc.).
- Assurer la gestion de documents administratifs (K-BIS, paiements corporate).
- Suivre et animer les contrats de soutien à l'activité (énergie, mobilier, maintenance, etc.), en lien avec les services Production et QHSE.
- Gérer les interventions techniques (déclenchement, suivi, paiement) via le logiciel GMAO.
- Maintenir et enrichir le catalogue des prestataires référencés.
- Participer à la mise en place de contrats cadres nationaux (élaboration, négociation).
- Accompagner les projets d'infrastructure (recherche de locaux, devis, aménagements, etc.).
- Structurer et diffuser les données des Services Généraux au sein du réseau siège/agences.
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