Secrétaire (h/f)

Manpower L'AIGLE recherche pour son client, un Secrétaire (H/F). 🎯 Missions principales\nAccueil et standard :\n - Accueil des visiteurs (usagers, familles, nouveaux salariés, stagiaires, entreprises partenaires)\n - Tenue du registre des entrées/sorties\n - Gestion du standard téléphonique : réception, transmission des appels et messages\nGestion administrative des usagers :\n - Création et mise à jour des dossiers dans le logiciel Océalia\n - Suivi des démarches auprès de la MDPH (renouvellements, mises à jour Via-Trajectoire)\n - Suivi des entrées/sorties des résidents et stagiaires\n - Gestion des outils réglementaires liés à la loi 2002-2\n - Prise de rendez-vous médicaux en lien avec le coordinateur santé\n - Assistance aux familles et aux représentants légaux (dossiers APL, etc.)\nSupport à la gestion financière, Organisation et suivi, Appui aux instances et à la vie associative... Formation et expérience :\n - Formation en secrétariat, gestion administrative, ou équivalent (niveau Bac à Bac+2)\n - Expérience préalable dans un établissement médico-social, médico-éducatif ou sur un poste d'accueil administratif fortement appréciée\n - Connaissance des logiciels métiers (Océalia, Via-Trajectoire, Alpha Compta)/appétence pour les outils numériques\nCompétences techniques :\n - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook ou Google Agenda)\n - Bonne capacité de rédaction (comptes rendus, courriers, attestations)\n - Connaissance des démarches administratives liées aux usagers (MDPH, APL, contrats de séjour, etc.)\n - Capacité à gérer un standard téléphonique et a accueillir différents publics (usagers, familles, professionnels)\nVos avantages :\n - Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité\n - Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil\n - Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé\n - CET à 8 %\n - CSE, CSEC\n - FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule?)\n\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap