Assistant d'équipe projet h/f

TA-PR-4517

Vous avez le souhait de travailler au sein d'un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ?

Portée par plus de 2000 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l'hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des sous-marins et porte-avions de la Marine Française, tout en oeuvrant pour la recherche nucléaire sur des projets innovants tels que le Réacteur Jules Horowitz (RJH).

Etre collaborateur chez TechnicAtome c'est prendre part à l'excellence technique au sein d'équipes passionnées investies et reconnues pour leur expertise. TechnicAtome recrute pour le site de Cadarache son/sa futur(e) assistant(e) Projet.

Rattaché(e) au projet B1400, vous assistez le chef de projet et son équipe, assurez l'interface entre les équipes et le management, et réalisez les missions administratives qui vous sont confiées.

Vous assurez ainsi l'ensemble des missions liées à la gestion du secrétariat comme : le référencement de documents et courriers dans l'outil de gestion documentaire (PLM), l'accueil des visiteurs et interlocuteurs, l'organisation des réunions, visites, déplacements et missions.

Ce que vous pouvez accomplir avec nous

Dans le cadre de vos missions, vous aurez la responsabilité des principales actions suivantes :
- Assurer la tenue à jour des tableaux de bords de pilotage du projet.
- Rassembler, organiser et suivre les informations et documents pour la constitution de dossiers techniques (Dossier de consultation entreprise) et de projet (Envois client).
- Participer à la structuration documentaire du projet, garantir son alimentation au fil de l'eau, assurer l'assemblage et la mise en forme des livrables.
- Gérer les documents produits par TechnicAtome et ses fournisseurs conformément aux règles société (Structuration dans PLM, identification, classement, applicabilité, diffusion),
- Être garant de l'élaboration et du suivi des Listes des Documents à Émettre (LDE) depuis les fournisseurs et vers le CEA.
- Préparation et centralisation de Fiches d'Acceptation de Documents (FAD).
- Préparation des FQR (Fiches de Question Réponse) vers le CEA.
- Établir des requêtes PLM à la demande du projet.
- Assister les équipes projet (Accueil, correspondance, intendance, logistique, déplacements, accès fournisseurs).
- Collecter, consolider et diffuser les informations en interne TA et avec le CEA et les fournisseurs.

Ces missions pourront évoluer grâce à la diversité des réalisations de TechnicAtome.

Dans le cadre de votre action, vous favoriserez la bienveillance et la convivialité dans les équipes.