Gestionnaire des dépenses "missions, représentations et formations

Vos missions en quelques mots Le gestionnaire des dépenses a pour mission l’ordonnancement des dépenses liées aux frais de déplacements professionnels des agents de la BnF et des intervenants extérieurs, de réception et de représentation ainsi qu’à certaines dépenses de formation, relevant du périmètre du service. A ce titre, il : - Collecte, contrôle et traite les ordres de mission ainsi que les pièces associées dans un outil dédié (GFD de Nexpublica) ; - Organise les déplacements (réservation des titres de transport, inscription à dans les colloques et congrès) ; - Saisit et valide les demandes de paiement de ces dépenses ; - Assure le suivi du marché de voyagiste, notamment son renouvellement. Dans le cadre des autres dépenses du service et notamment les dépenses de formation et de frais de réception, il peut être amené à : - Vérifier la conformité des engagements de dépenses ; - Élaborer des actes administratifs et financiers (fiche CBCM, décisions, certificats administratifs, révision de prix, etc.) ; - Contrôler les pièces justificatives nécessaires à la certification du service fait ; - Participer à la dématérialisation des pièces ; Cette liste n’est pas exhaustive et peut-être amenée à évoluer en fonction des besoins du service ainsi que des évolutions réglementaires. Profil recherché Niveau Bac à Bac 2 Une expérience sur un poste de gestionnaire administratif serait un plus. Savoirs : - Maîtrise des règles de la gestion budgétaire et comptable publique - Bonne connaissance des règles de la commande publique - Maîtrise de la réglementation applicable aux frais de mission - Maîtrise dans la gestion des marchés de voyagiste Savoir-faire : - Grandes capacités d’organisation, de planification et de priorisation - Capacités d’analyse - Maîtrise des outils informatiques et en particulier excel - Capacité à s’adapter rapidement aux évolutions règlementaires et aux nouveaux outils - La connaissance des outils PEP Premium et de GFD constitue un atout Savoir être : - Très grande rigueur et méthode. - Autonomie et discrétion. - Capacité à rendre compte et à alerter de manière pertinente. - Qualités relationnelles et adaptabilité aux différents interlocuteurs Localisation Localisation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut