Cabinet de recrutement généraliste et à taille humaine Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour un de nos clients, entreprise de transport spécialisé, un(e) Assitant(e) Administratif(ve) et commercial(e) H/F à Fleury Mérogis.
Missions :
1-Gestion administrative et commerciale :
Gérer et suivre le courrier arrivée/départ
Réceptionner et suivre les appels téléphoniques (accueil client externe/interne)
Saisir et envoyer les devis clients (<3K€)
Relancer les clients sur les devis proposés pour confirmation de commande Enregistrer les devis acceptés dans l'ERP
Préparer les documents administratifs du dossier commercial (assurance, stationnement)
Garantir un suivi de la base achat et ses indicateurs selon la méthodologie du processus
2-Facturation et relances :
Emettre les factures clients au fil de l'eau (maxi 48H après mission sauf cas particulier)
Editer et suivre les remises de chèques et avis de virement clients
Constituer et envoyer les dossiers d'impayés à l'organisme de recouvrement contentieux
Suivre et envoyer à la DAF les factures fournisseurs selon les règles du processus
3-Gestion des sinistres
Constituer et envoi des dossiers sinistre dans le respect des procédures Groupe
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