RESPONSABILITÉS :
L'adjoint des cadres assurent la gestion et l'instruction des dossiers qui dépend de son domaine de compétences, exerce des missions de gestion et d'administration au sein du service des ressources humaines. Il doit établir des procédures et assurer ensuite leur mise en œuvre, en accompagnant les gestionnaires de son secteur. Il doit insuffler une dynamique de travail collectif avec l'ensemble des gestionnaires du secteur pour arriver aux résultats souhaités.
Plan de développement des compétences
• Collabore avec l'encadrement et les responsables de services pour le recueil des besoins de formation CHICAM pour le personnel non médical, l'élaboration du plan de formation et sa mise en œuvre sous l'autorité du DRHAM.
• Participe à l'élaboration du recueil des besoins de formation, estime les coûts pour chaque demande, propose un projet de plan et le présente au CSE
• Propose une ingénierie de formation pour optimiser le budget, et rédige les cahiers des charges pour l'achat de formation
• Assure la mise en œuvre du plan (inscriptions, gestion des conventions, ordre de mission...)
• Prépare et suit les commissions de formation, rédige les comptes rendus
• Gère les différents paiements (enseignement, remboursements des frais de déplacement, calcul de l'indemnisation des frais de traitement), saisit les créances le logiciel PASTELS et les liquidations dans MAGH2.
• Assure le suivi du budget formation et la clôture financière.
• Participe aux évaluations des formations
• Prépare et transmets les bilans annuels à destination de la Commission de Formation, CSE, Cadres et responsables de services,
• Elabore le bilan pédagogique et financier à destination de la DREETS
• Transmets le bilan annuel des actions de formations à l'ARS
• Répond aux différentes demandes de statistiques et requêtes diverses à destination de la DRH, Des Cadres, de la Direction Qualité et Gestion des Risques, RSU.
Gestion des Études Promotionnelles
Campagne des entretiens professionnel et de formation
Missions RH
Autres missions
• Participe au réseau des Chargés de Formation de l'ANFH, territoire Basse Normandie, et au groupe des Chargés de Formation du GHT
Référente et administrateur de GESFORM et assure la formation des utilisateurs et création des nouveaux profils
PROFIL RECHERCHÉ :
Formation et/ou qualification
Bac+2 minimum en gestion des ressources humaines
Connaissances particulières
Maîtrise du pack office (Word, Excel)
Maîtrise des logiciels RH : GESFORM, Agirh, E-Planning, Pastels, MAGH2
Maîtrise d'internet et de la messagerie électronique
Connaissance du système de santé et du fonctionnement d'un établissement public de santé
Connaissance du droit de la fonction publique hospitalière
Expériences professionnelles
Expérience souhaitée au sein de la fonction publique hospitalière
Expérience en ressources humaines serait un plus
Qualités professionnelles
Sens des responsabilités et autonomie
Esprit d'initiative et d'organisation
Rigueur et adaptabilité
Capacités d'analyse et de synthèse
Capacités rédactionnelles
Discrétion professionnelle et loyauté
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