Gestionnaire financier hf - ufr llce - pôle affaires financières - université toulouse jean jaurès

À propos de nous

Riche, plurielle et diverse, l’Université Toulouse - Jean Jaurès figure dans les meilleures universités françaises d’arts, lettres et langues et de sciences humaines et sociales, tant du point de vue de la formation que de la recherche…

Elle compte plus de 30 000 étudiants, plus de 2 100 personnels, 5 unités de formation et de recherche, 7 instituts (dont 2 IUT), 1 école interne et 1 INSPE et est présente sur 16 campus (dont 1 à l’international).

L'UFR LLCE met en œuvre les missions de service public d'enseignement supérieur et de recherche de l'UT2J dans le champ « sciences humaines et sociales (LLCER, LEA et LANSAD) » en assurant une mission générale de coordination de la politique pédagogique et scientifique et de la vie universitaire avec les 7 départements qui la composent.

Le Pôle des Affaires Financières instruit les dossiers financiers : engage, liquide et mandate les dépenses, et réalise la Mission principale du service gestion des recettes en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière des opérations de gestion. Il conseille la direction de l'UFR et les départements lors de l'élaboration du budget et du suivi de son exécution. Il exécute le suivi financier de l'UFR et de ses composantes.

Vous serez sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier.



Mission

1/ Engager, liquider et mandater les dépenses et réaliser la gestion des recettes de l'UFR et de ses composantes ( 1 service de direction, 7 départements, 1 centre de ressources documentaires) :

* Créer des bons de commande

* Editer, transmettre et suivre les factures

* Liquider les factures en respectant la réglementation juridique, administrative et financière (mandatement)



2/ Conseiller la direction de l'UFR et des départements :

* Aider à la préparation du budget de l'UFR et des composantes

* Suivre la consommation de l'imprimerie pour l'UFR et ses composantes



3/ Exécuter le suivi financier :

•Contrôler l'exécution des dépenses : suivi des engagements provisionnels, des commandes d'achat, des factures suspendues ou non prises en charge par l'agence comptable et de l'état prévisionnel des commandes à reporter sur l'exercice suivant.

•Contrôler l'exécution des recettes : suivi des prévisions de recettes non soldées et de l'état des factures de vente non prises en charge par l'agence comptable


Profil

Savoirs :

•Connaissance de la réglementation de base des domaines traités : gestion administrative, financière



Savoirs faire :

•Posséder les bases de l'environnement bureautique (Word, Excel) et maîtriser les logiciels informatiques dédiés (SIFAC, CHORUS PRO)

•Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

•Organiser la circulation de l'information auprès des interlocuteurs internes



Savoirs être :

•Ecoute et pédagogie

•Rigueur et méthode

•Adaptation aux évolutions réglementaires et organisationnelles

•Travail en autonomie

•Rendre compte