Assistant(e) chef de projet / commercial - stage 6 mois

Description de l'entreprise

« Et les hommes se rencontrent »

C’est la devise de GL events. Acteur international de référence dans le monde de l’évènementiel, GL events se développe sur trois grands segments : l’organisation d’événements, la gestion d’espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements et accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.

Depuis 2021, GL events est en charge de l’exploitation de Voyage Samaritaine, situé dans le Ier arrondissement de Paris. Depuis son inauguration en juin 2021, et après 15 ans de rénovation totale orchestrée par le groupe LVMH, ce site historique accueille des événements de toute nature : dîners de prestige, défilé de mode, lancements de produits, cocktails dinatoires, déjeuners d’affaires, …

C'est dans ce cadre que nous recherchons Chef de projet/commercial junior en stage à partir de début Septembre 2025 - H/F


Poste

En tant que Chef(fe) de projet/commercial junior, vous serez rattaché(e) au pôle commercial de Voyage Samaritaine et participerez à l’ensemble du cycle commercial et opérationnel des événements.

1. Gestion commerciale des demandes clients

1. Réception et traitement des demandes entrantes (restaurant et événementiel)
2. Prise de brief clients (mail, téléphone, rendez-vous)
3. Élaboration d’offres commerciales en lien avec les équipes restauration et opérations
4. Saisie et suivi des dossiers dans le CRM (Phoenix)
5. Relance des clients et suivi des options

2. Coordination et suivi des projets événementiels

6. Interface avec les équipes internes (opérations, restauration, cuisine) pour assurer la bonne exécution des prestations
7. Participation aux réunions de production
8. Suivi opérationnel lors de la réalisation de l’événement
9. Suivi de la satisfaction client et fidélisation post-événement

3. Suivi administratif et financier

10. Veille à la qualité des informations transmises aux différents services
11. Suivi de la rentabilité des projets et des marges commerciales


Profil

12. Formation en cours Bac+3 ou Bac+5 spécialisée en commerce, communication ou événementiel
13. Excellentes qualités relationnelles et sens du service client
14. Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
15. Rigueur, autonomie et réactivité
16. Maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
17. Aisance à l’oral et à l’écrit – anglais professionnel requis

Nous recherchons un candidat polyvalent capable de jongler entre différentes tâches tout en maintenant des relations professionnelles de qualité.

Votre capacité à communiquer efficacement, votre esprit d'initiative et votre organisation seront des atouts clés pour réussir dans ce rôle dynamique.

Vos compétences en négociation, couplées à une maîtrise des outils bureautiques et de l'anglais, vous permettront de briller dans un environnement international et en constante évolution.


Autres informations

"Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu’entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité »