L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France.
Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses adhérents.
Avec ses 1 200 collaborateurs, dont 1 000 préventeurs, elle assure le suivi de plus d'un million de salariés répartis dans 80 000 lieux de travail, dont les trois-quarts comptent moins de dix salariés. La plupart des activités sont représentées : commerce, services aux entreprises, assurance, finance, immobilier, santé-social, industrie, nucléaire, transport et logistique
Ses équipes pluridisciplinaires, animées et coordonnées par les médecins du travail, sont composées d'infirmiers, secrétaires et assistants médicaux, assistants en santé travail, ergonomes, psychologues en santé au travail, techniciens et ingénieurs chimie et HSE (hygiène-sécurité-environnement) auxquels s'ajoutent des assistants de service social.
L'ACMS recherche, pour son centre médical de Gennevilliers un secrétaires médical F/H en CDD.
Description du poste :
- Participer à la planification des activités cliniques
- Gérer les agendas de l'équipe médicale (médecins du travail, infirmiers en santé au travail) et l'agenda de l'assistant de service social.
- Traiter les appels téléphoniques, les mails, transmettre des messages.
- Renseigner les salarié-e-s et les employeurs
- Gérer les données administratives des adhérents : renseigner et mettre à jour les données de l'entreprise dans le logiciel dédié.
- Accueillir les salarié-e-s et veiller à une bonne gestion de la salle d'attente.
- Assister le médecin, Gérer les dossiers médicaux
Compétences professionnelles attendues :
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Organisation, autonomie, adaptation, travail en équipe, rigueur
- Sens du service et du relationnel
Diplôme / expérience professionnelle :
- Baccalauréat ou équivalent
- Expérience 2 ans minimum dans un poste similaire
- Rémunération en fonction de l'expérience sur 13 mois
- primes repas ou chèques restaurant
- Participation aux frais de déplacement - Pass navigo remboursé à 100%
- Mutuelle + prévoyance
- Travail sur 5 jours avec 23 jours de RTT
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