Assistant de direction h/f

La Fédération Nationale des Centres de Santé est une association à but non lucratif créé en 1954 à l'initiative de gestionnaires de centres de santé, reconnue représentative des centres de santé par les autorités publiques.
Elle participe aux travaux menés par le Ministère de la Santé, les Agences régionales de santé, l'Assurance maladie.
Le développement des centres de santé médicaux et polyvalents est depuis quelques années en très forte augmentation, entraînant à la même occasion un fort développement de l'activité de la FNCS sur l'ensemble du territoire national.
Environnement de travail :
Dans le cadre du développement de ses activités, la Fédération Nationale des Centres de Santé (FNCS) recrute un.e assistant.e de direction (h/f).
Les centres de santé sont des structures d'exercice coordonné de proximité proposant des soins de premier recours en secteur 1.
Ils assurent une prise en charge pluriprofessionnelle autour du patient et des activités de prévention en santé publique. Leur rôle est de favoriser l'accès aux soins pour tous.
Compétences requises
Placé(e) sous la responsabilité de la directrice, en lien avec les orientations du Conseil d'administration, l'Assistant.e de direction contribue au bon fonctionnement de la direction, notamment à travers les missions suivantes :
* Suivi administratif en lien avec la vie associative
Missions principales :
* Gestion de l'agenda et organisation des réunions de la directrice ;
* Rédaction de courriers, comptes rendus, notes et documents divers ;
* Suivi administratif des réunions (CA, AG, comités, réunions d'équipe.) ;
* Mettre à jour les données sur notre site internet (Drupal, CiviCRM) et publier les offres d'emploi pour nos adhérents ;
* Appui administratif sur les projets pilotés par la direction ;
* Classement, archivage et gestion des documents partagés.
Missions ponctuelles :
* Organisation de petits événements internes (formations, réunions d'équipe élargies.) ;
* Préparation occasionnelle des déplacements professionnels de la directrice ;
* Traitement ponctuel des notes de frais et suivi des achats effectués en espèces ou par carte bancaire ;
* Accueil ou coordination de rendez-vous avec des partenaires internes ou externes.
Formation / expérience souhaitée :
--> Bac +2 (BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME ou équivalent) souhaité. Une expérience significative dans l'assistanat administratif, avec évolution vers des fonctions de direction, sera également prise en compte.
Expérience souhaitée :
* 2 à 5 ans d'expérience en assistanat administratif ou assistanat de direction, avec une bonne capacité d'organisation et d'adaptation.
* Connaissance du secteur de la santé publique : un plus apprécié mais non obligatoire.
Compétences
* Savoir bien s'organiser et gérer plusieurs tâches en même temps avec sérieux.
* Être à l'aise à l'écrit comme à l'oral, tout en respectant la confidentialité.
* Bien maîtriser les outils informatiques classiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
* Être autonome, flexible et savoir bien travailler avec les autres.
Qualités :
* Bienveillance, écoute, discrétion ;
* Très grande rigueur et précision ;
* Efficacité et grande capacité d'organisation ;
* Capacité à travailler en équipe.
Avantages
Précisions contractuelles:
* Type de contrat : CDI/CDD à temps plein
* Volume horaire hebdomadaire : 35 heures hebdomadaires
* Rémunération : 2 400 € à 2 600 € brut par mois + 13ème mois
* Avantage : Mutuelle prise en charge à 80 % par l'employeur,
* Poste basé à : Montreuil (93)
* Ce poste est évolutif.
* Prise de poste : 27/10/2025
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 2 400,00€à2 600,00€par mois
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* 13ème Mois
* Primes
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 27/10/2025