Dernière mise à jour: il y a plus de 30 jours
Description de poste
Le poste
Missions :
En lien avec le Responsable RH, un Assistant RH, et un alternant paie, vous intervenez, pour les dossiers qui vous seront confiés, sur les processus suivants :
Participer au processus de Recrutement :
* Rédiger et publier les offres d’emploi en lien avec les directeurs et directeurs adjoints
* Assurer les tris de CV et les entretiens téléphoniques
* Organiser et assurer les commissions de recrutement et veiller à la constitution des dossiers
* Assurer les formalités d’embauche (rédaction de contrat, saisie SIRH, registre du personnel, DSI…)
* Assurer les suivis des périodes d’essais et des intégrations
* Gérer les candidatures spontanées et les stagiaires
* Mettre à jour les tableaux de bord dédiés au recrutement
Environ 100 recrutements par an sont attendus en CDI, CDD, Alternants.
Participer à la construction, mise en œuvre et suivi du plan de développement des compétences :
* Participer à la planification et le suivi des actions de formation prévues dans le plan 2024
* Veiller à la mise en œuvre des démarches administratives des actions : inscriptions, demandes de prise en charge et de remboursement.
* Veiller à l’organisation logistique des actions de formation (convocations, réservation salle, etc)
* Réaliser un reporting mensuel de l’activité formation et les bilans périodiques
* Assurer la construction de plan 2025 dans le respect des orientations nationales et du budget alloué
Contribuer au processus de Gestion de carrières :
* Participer au suivi de la réalisation des entretiens annuels et professionnels
* Rédiger et mettre à jour les fiches de poste selon les besoins des établissements
Missions transverses :
* Intervenir sur les autres processus et dossiers administratifs RH (Administration de personnel, reporting RH)
Présentation de l’établissement :
Le Territoire Grand Nord, composé de 15 établissements médico-sociaux accompagnant plus de 600 enfants et adultes en situation de handicap, compte 340 salariés répartis sur les départements de l’Aisne, l’Oise et la Somme. Le service RH sur Territoire Grand Nord intervient en soutien de ces établissements.
Présentation de la Fédération :
La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.
Profil
Diplômes / Autres critères :
Bac + 3 / 5 en Ressources humaines requise avec une expérience minimum de 2 ans sur des missions similaires.
Soft skills (compétences comportementales) indispensables à ce poste :
* Aisance relationnelle
* Rigueur
* Sens de l'organisation
Capacité à entrer en contact avec autrui et à être réceptif aux informations fournies par l'environnement, capacité à construire un réseau relationnel et à l'utiliser comme aide et support à son action. Capacité à adapter son comportement et son attitude en fonction de l'interlocuteur pour maximiser la qualité des échanges.
Capacité à appliquer de manière systématique et correcte des règles / procédures / méthodes, à réaliser des activités sans erreur ou imprécision, à transmettre des informations avec exactitude.
Capacité à structurer de manière méthodique un travail pour atteindre des objectifs, capacité à hiérarchiser, à établir des priorités et à respecter des échéances et des délais contraints.
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