Chez Klee Group, ESN française, nous imaginons et créons des solutions digitales métier en accompagnant nos clients tout au long du cycle de vie de leur projet numérique.
Grâce à notre culture de l'engagement et du résultat, nous proposons et mettons en oeuvre des solutions métier industrielles et sur-mesure.
Agilité, UX, Numérique Responsable, Web, Data, CyberSécurité, DEVOPS, Cloud nous proposons à nos clients un véritable panel d'expertises complémentaires incarnées par plus de 1000 talents !
Klee Group réalise 128 millions d'Euros de chiffre d'affaires en 2023. Klee continue sa croissance et, pour accompagner au mieux tous nos collaborateurs, la Direction des Ressources Humaines s'agrandit !
Onboarding, Marque Employeur, Recrutement, Formation, Paie et Administration du Personnel et autres projets RH font partie de notre quotidien ! Tu aimes le travail en équipe, la synergie des différents pôle RH et fournir un travail de qualité pour les collaborateurs ? Alors tu es à la bonne place !
Notre ADN ? Une approche personnalisée alliée à un numérique responsable.
Ton équipe :
Tu évolueras dans une équipe de 4 référentes ADP Paie et tu seras accompagné.e au quotidien par cette équipe : des collaboratrices et une responsable qui seront ravies de t'accueillir !
Tes missions
Paie et Administration du Personnel (Sur un périmètre défini) :
- Contrôle de la paie : recueil et saisie des éléments, vérification des paies dans le respect de la législation
- Savoir calculer des indemnités liées à la paie : ICP, licenciement, RC
- Etablissement des contrats de travail, avenant et documents RH
- Gestion des collaborateurs dans le SIRH
- Gestion des entrées et des sorties
- Gestion des dossiers de prévoyance (suivi des traitements)
- Gestion des titres restaurant
- Veiller au respect et à l'application des dispositions légales et conventionnelles
Procédures disciplinaires :
- Échange et conseil auprès des opérationnels
- Gestion des procédures de rupture de contrat et de courrier disciplinaire
Données sociales :
- Vérification et suivi des données : tableaux de bord, requêtes et contrôle en masse via Excel
- Consolidation des data sociales et reporting
- Mise à jour et correction des données sur le SIRH et autres outils RH pour fiabiliser les data
- Etablissement des BDESE, Index égalité H/F, etc.
Conseils & projets RH :
- Accompagnement des salariés et des managers
- Participation aux « Matinées d'intégration
- Participation aux communications RH et ateliers RH
- Participation à l'optimisation des process et outils RH
Ton profil
Tu justifies d'au moins deux années d'expérience concrète et autonome en paie et en administration du personnel, hors alternance ou stage. Tu es immédiatement opérationnel(le) sur un portefeuille paie complet.
Tu maîtrises l'ensemble du processus de paie, du recueil des variables à l'établissement des bulletins, en passant par les déclarations sociales et le traitement des soldes de tout compte. Tu es également à l'aise avec la gestion administrative du personnel au quotidien.
Tu possèdes de solides connaissances en droit social et sais répondre aux questions courantes des collaborateurs ou managers. Excel n'a plus de secret pour toi : tu utilises aisément les tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV, SI et autres fonctions avancées.
Tu es à l'aise avec les outils SIRH et tu apprécies les environnements digitalisés. La connaissance du logiciel SILAE et de la convention Syntec est un vrai plus.
Tu es rigoureux(se), organisé(e), autonome, et tu sais faire preuve de discrétion. Tu as un bon relationnel, tu apprécies le travail en équipe, et tu es force de proposition pour améliorer les process.
Déroulement des entretiens
- Un premier échange téléphonique avec une chargée de recrutement
- Un entretien avec la responsable paie et un membre de ta future équipe
- Un échange avec le DRH
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