Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons Hôte/Hôtesse d'accueil standardiste F/H. Vous allez gérer le standard de notre multi office de Puteaux et de Paris ainsi que la gestion courant des 2 offices.
Grâce à votre expertise, vous faites le lien entre les différents membres de l'office : notaires, rédacteurs et formalistes.
Vos principales missions :
Vous allez assurer la gestion courant du standard en multisite.
- Assurer l'accueil physique des visiteurs,
- Gérer le standard téléphonique de l'office de Puteaux et de Paris,
- Prendre en charge la gestion des salles de réunion (réservation, mise en place, ordonnancement après les réunions, proposition et service de boissons...),
- Mener diverses tâches administratives (badges, gestion courrier / plis et colis / coursiers, mails, réservations de taxis, commandes de fournitures, secrétariat...),
- Vérifier la logistique des 2 offices,
- Ouverture et fermeture de l'étude.
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'office.
Compétences techniques :
- Maîtrise d'Excel et vous êtes à l'aise avec les outils du standard.
Ce que nous attendons :
- Bonne connaissance du secteur notarial (obligatoire).
- Sens de l'accueil et empathie.
- Rigueur et organisation
- Polyvalence
- Discrétion et respect de la confidentialité des documents et informations
Votre profil :
Vous maitrisez parfaitement le Pack-Office (Excel, Word, Outlook, etc). Connaissance du secteur notarial est un plus.
Expérience dans un poste similaire au moins de 2 ans minimum ou en accueil.
Sens de l'organisation et une très grande rigueur.
Vous avez un grand sens du service, polyvalence, rigueur et savoir-être seront vos meilleurs atouts afin de mener à bien votre mission.
- Bonne communication et esprit d'équipe.
- Autonomie et grande rigueur.
- Grande discrétion professionnelle.
Ce que nous proposons :
- Conditions de travail : Mutuelle, Prévoyance, etc.
- Développement professionnel : Des formations continuent.
Rejoignez-nous :
Nous avons hâte de vous accueillir parmi nous et de voir comment votre talent et votre passion enrichiront notre équipe de passionnée et d'engagée !
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