Un/une responsable des finances et du controle de gestion

UN/UNE RESPONSABLE DES FINANCES ET DU CONTROLE DE GESTION

Le PSSL recrute :

- 1 RESPONSABLE DES FINANCES ET DU CONTROLE DE GESTION F/H

Adjoint au Directeur des Finances et du Contrôle de Gestion

CDD 6 mois 100 % à pourvoir dès que possible

Description générale

Le responsable des finances et du contrôle de gestion pilote et anime l’organisation des activités de la Direction des finances et du contrôle de gestion (DFCG), direction fonctionnelle du Pôle Santé Sarthe et Loir (PSSL), établissement partie du Groupement hospitalier de territoire de la Sarthe (GHT72), en direction commune avec le Centre hospitalier du Mans (CHM). Il s’appuie sur les adjoints des cadres et effectue un suivi des activités et des projets au profit du directeur. Il assure l’encadrement et le pilotage des équipes composant la direction. Il conseille le directeur sur les thématiques abordées et apporte des axes d’amélioration. Il participe à la veille et au suivi de conformité règlementaire. Il contrôle la cohérence des processus et veille à leur amélioration permanente.

Il contribue à la fiabilité et à la qualité des données financières, comptables et budgétaires produites par la direction, en garantissant la conformité au cadre M21 et aux exigences du contrôle interne comptable et budgétaire. Il veille à la sécurisation de la chaîne AFR (Admissions – Facturation – Recettes) et à la coordination avec le comptable public, le DIM et le contrôle de gestion pour garantir la sincérité des comptes et la valorisation optimale de l’activité. Il participe, en appui du directeur des finances, à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie financière de l’établissement et à l’animation du dialogue de gestion avec les directions fonctionnelles, les pôles et l’ARS.

Descriptif des missions

Le responsable des finances et du contrôle de gestion assure l’encadrement et le pilotage des équipes composant la DFCG : service comptabilité générale et suivi budgétaire, service comptabilité analytique et contrôle de gestion, service admission/facturation.

- Il s’assure du bon fonctionnement des services, du respect des procédures, et accompagne les évolutions réglementaires et structurelles auprès de ses encadrants de proximité.

- Il développe ou actualise les processus pour une efficience optimale. Il contribue activement à la modernisation des processus comptables et budgétaires (dématérialisation, automatisation, interfaçage des outils, fiabilisation des flux), en lien avec le CH support.

- Il assure un reporting régulier auprès du directeur des finances et alimente les travaux du comité de direction et des instances (CME, directoire, conseil de surveillance).

a. Pilotage budgétaire et financier

1. Production de l’ensemble des documents budgétaires, comptables et financiers du PSSL (EPRD, budgets annexes, prévisionnels, compte financier).
2. Préparation des éléments nécessaires à la rédaction des rapports financiers et notes de présentation.
3. Suivi du PGFP, de la dette et de la trésorerie.
4. Développement du partenariat avec la trésorerie hospitalière : convention de partenariat, projets communs.
5. Optimisation des recettes et animation d’équipes de professionnels.
6. Coordination de la consolidation budgétaire et des prévisions infra-annuelles.
7. Cohérence entre les sections d’exploitation et d’investissement, soutenabilité des décisions de gestion.
8. Supervision des annexes et justificatifs de clôture et des rapports financiers réglementaires.

b. Management du service de comptabilité générale et de suivi budgétaire

9. Supervision des procédures budgétaires et respect du calendrier.
10. Suivi du plan de trésorerie et anticipation des flux.
11. Encadrement de la clôture comptable en lien avec le comptable public et les services concernés.
12. Veille sur la qualité des écritures complexes et leur justification.
13. Suivi de la Commission de l’activité libérale en lien avec la Direction des affaires médicales.
14. Développement du contrôle interne comptable.
15. Mise à jour et efficience des processus de la chaîne comptable.
16. Rédaction et contrôle des actes de régies et coordination des contrôles de régies.
17. Justification des comptes de tiers et concordance entre balances auxiliaires et générale.
18. Mise en place d’indicateurs de performance comptable (délais de mandatement, liquidation, ordonnancement).

c. Management du service de comptabilité analytique et de contrôle de gestion

19. Suivi des productions de comptabilité analytique et de contrôle de gestion selon les calendriers (CREA, EME, contractualisation avec les pôles).
20. Pertinence des outils et indicateurs de pilotage au regard des besoins des services et pôles.
21. Cohérence entre données analytiques et PMSI / DIM.
22. Fiabilisation du référentiel analytique et des imputations dans les outils décisionnels.
23. Préparation des dialogues de gestion et restitution d’analyses aux pôles.
24. Mise à jour régulière des outils de contrôle de gestion interne et tableaux de bord.

d. Management du service des admissions – facturation

25. Participation au développement des projets numériques liés aux admissions et à la facturation.
26. Supervision de la cohérence et de l’efficience des processus de facturation.
27. Mise en œuvre du contrôle interne sur la chaîne AFR.
28. Suivi des indicateurs clés (délais de facturation, taux de rejet, restes à recouvrer, flux ROC).
29. Lien fonctionnel avec la trésorerie pour le suivi des titres non honorés et relances.
30. Réduction du taux de titres forclos et amélioration du recouvrement.

Lieu d'exercice

Le poste est situé sur le site du Centre Hospitalier Sarthe et Loir, commune Le Bailleul. Des interventions sur les sites distants du PSSL (EHPAD, IFSI/IFAS, foyer de vie) sont à prévoir.

Organisation et conditions de travail - Temps détaché pour autres missions

Références du répertoire des métiers FPH : 45I30 – Responsable budgétaire et financier. Famille : management, gestion, aide à la décision. Sous-famille : finances, comptabilité. Grade : attaché d’administration hospitalière.

Quotité : 100 %. Amplitude : du lundi au vendredi, de jour, forfait jour. 25 CA, 19 RTT.

Possibilité de missions transversales dans le cadre du GHT (harmonisation des pratiques, coordination du contrôle interne).

Formation

Diplôme supérieur en comptabilité publique ou privée, en finances, ou réussite au concours de la fonction publique hospitalière de catégorie A. Une expérience en gestion financière hospitalière est fortement souhaitée.

Compétences requises

31. Maîtrise de la comptabilité publique (M21, GBCP) et du fonctionnement budgétaire hospitalier.
32. Connaissance des outils et circuits financiers (Hélios, Magellan, BO, Excel).
33. Capacité d’analyse, de synthèse et de restitution des données financières.
34. Compétences managériales et capacité à animer des équipes pluridisciplinaires.
35. Aptitude à piloter des projets transversaux et à conduire le changement.
36. Capacité à rendre compte et à sécuriser les processus financiers.
37. Rigueur, méthode et esprit de synthèse.
38. Fibre managériale et pédagogie.
39. Sens du dialogue et qualités relationnelles.
40. Autonomie et réactivité.
41. Discrétion, loyauté et sens du service public.
42. Capacité d’organisation et de priorisation.

Qualités requises

Pour rejoindre notre équipe : merci d’envoyer votre candidature à candidatures@pole-pssl.fr

Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.


43. Etablissement(s) :
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