Secretaire technique d'agence (f/h)

L'entreprise

Actual Talent est le spécialiste européen en Acquisition et Évaluation de talents d'Actual group, 5e acteur de l’emploi et du travail en France.
Depuis plus de 20 ans et au travers de nos 22 bureaux, nos consultants experts par métiers (Sales, Ingénierie, IT/Digital, Support) accompagnent entreprises et candidats avec des modalités contractuelles sur mesure : CDI, CDD, Intérim, Freelance, Management de transition, Prestation de services.
L’intérim devient une véritable opportunité : une porte ouverte vers de nouvelles expériences, des missions enrichissantes et une flexibilité adaptée aux besoins de chacun.
Notre équipe spécialisée en Fonctions Support BTP recrute pour son client, PME Spécialisée en Charpentes à Survilliers son/sa Secrétaire Technique d'agence


Le poste

Rejoignez une entreprise à taille humaine où votre polyvalence sera la clé de réussite commune. Nous renforçons notre pôle administratif et cherchons notre futur(e) Secrétaire Technique d'Agence. Votre rôle au cœur de l'agence Véritable bras droit de nos équipes terrain et de la direction, vous orchestrez la vie administrative et technique de l'agence. Vos missions se déclinent en quatre axes majeurs : -Gestion Administrative & RH : Accueil téléphonique, gestion des mails, rédaction de courriers, formalités d'embauche (DUE) et gestion des cartes BTP. -Support Technique & Chantier : Préparation des dossiers techniques, aide à la planification, suivi de l'avancement des chantiers et établissement des documents de sécurité (PPSPS). -Pilotage de la Sous-traitance : Gestion des demandes, rédaction des contrats, vérification des agréments et des autorisations. -Suivi Comptable : Facturation, relances clients et reporting régulier pour garder un œil sur la santé de l'agence.Pourquoi nous rejoindre ?
-Stabilité : Un poste en CDI au sein d'une structure solide.
-Cadre de travail : Un poste basé à Villiers-le-Bel, au sein d'une équipe passionnée par les métiers du bois et de la toiture.
-Rythme : 39 heures hebdomadaires.
-Impact : Ici, vous n'êtes pas un numéro. Votre travail a un impact direct sur la réussite de nos chantiers.


Le profil recherché

Plus qu'un diplôme, nous recherchons une personnalité :
L'expert(e) de l'organisation : Vous savez jongler entre une urgence chantier et un dossier de facturation sans perdre votre sourire.
Le profil "Couteau Suisse" : Vous êtes autonome, proactif(ve) et doté(e) d'une excellente maîtrise des outils informatiques.
La rigueur avant tout : Dans le bâtiment, les détails comptent (normes, sécurité, contrats). Votre précision est votre meilleur atout.
Esprit d'équipe : Vous appréciez l'ambiance directe et conviviale des PME du bâtiment.