Assistant administratif h/f

RESPONSABILITÉS :

La Chambre de Métiers et de l'artisanat de Région de Bretagne recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son centre de formation de Vannes.
Rattaché(e) au responsable pédagogique, vous apportez un soutien dans la gestion administrative et logistique du pôle pédagogique :
• Préparer des supports, assurer le suivi des inscriptions et des convocations, réaliser des comptes rendus.
• Participer à la collecte, la mise en forme et la diffusion des documents pédagogiques et outils de formation.
• Aider au suivi des indicateurs pédagogiques (tableaux de bord, bilans, statistiques).
Vous assurez l'animation du centre de ressources du CFA :
• Accueillir et accompagner le public (apprentis et professeurs) dans les recherches documentaires et d'information, tout en rappelant les règles de fonctionnement si nécessaire
• Gérer les emprunts de matériel ou support et veiller au bon fonctionnement des équipements
• Participer à l'organisation et au suivi des parcours individualisés des apprentis en lien avec les professeurs concernés.
Vous pourrez prendre part à des missions transverses :
• Contribuer à la circulation de l'information entre les différents pôles et services.
• Participer aux actions institutionnelles et aux projets transversaux du service (événements internes, communication, qualité, numérique).
Vous travaillerez en collaboration étroite avec les équipes pédagogiques et le service administratif et vous assurerez l'interface avec les partenaires extérieurs et les publics accueillis.

PROFIL RECHERCHÉ :

Votre profil :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 et vous justifiez d'une première expérience administrative idéalement dans un centre de formation. Votre sens de l'écoute et de l'organisation vous permette de mener à bien votre mission. Organisé(e) et rigoureux(se), vous saurez gérer ces deux activités et prioriser les dossiers confiés. Enfin, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et d'adaptation.
Pourquoi nous rejoindre ?
• Un environnement de travail dynamique et enrichissant
• Des projets de transmission et de valorisation des métiers de l'artisanat
• Un impact direct sur la formation des futurs professionnels du secteur
Informations complémentaires :
• CDD 6 mois à pourvoir dès que possible
• 1836.80 euros brut mensuel (rémunération sur 13 mois) selon statut du personnel des CMA.
• Mutuelle santé prise en charge à 65 % par l'employeur
• Transport en commun : prise en charge à hauteur de 75%
• 38h hebdomadaire - Accord RTT (17.25 jours)