Vos missions en quelques mots La commune d'ABBANS DESSUS recherche sa/son futur(e) SECRETAIRE GENERAL(E) DE MAIRIE. Située à une trentaine de minutes de Besançon et proche de la Haute-Saône, la commune d'ABBANS DESSUS bénéficie d'un environnement propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Le poste proposé est à 6H: idéal pour compléter son temps de travail, reprendre une activité ou concilier vie professionnelle et engagements personnels. Les horaires seront proposés sur 2 demi-journées: les lundis et jeudis après-midi. Au cœur de vos activités, vous aurez notamment à: - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,). - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Profil recherché Vos atouts pour ce poste : * SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - Connaissance informatique et notamment les logiciels mairie (état civil, cadastre, délibérations, berger Levrault). * SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. * SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles. Une mission concrète, un cadre agréable et des horaires souples : il ne manque plus que vous ! Venez nous rencontrer lors d'un entretien!
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