Vos activités principales:
- Encadrer l'équipe du secrétariat et coordonner les tâches inhérentes à ce poste (4 personnels),
- Assurer le secrétariat de la circonscription et en particulier du chef de service et de son adjoint,
- Coordonner l'accueil physique et téléphonique (filtrage des interlocuteurs),
- Mettre en forme et rédiger des courriers, rapports, notes de service,
- Rédiger les accusés de réception et les réponses types,
- Assurer la gestion de proximité des ressources humaines – utilisateur Dialogue – gestion des dossiers individuels de tous les fonctionnaires de la circonscription,
- Gérer la documentation administrative et opérationnelle du service,
- Réceptionner, procéder au classement, enregistrer les courriers y compris sur le logiciel Alice,
- Assurer la veille des messageries fonctionnelles du secrétariat,
- Superviser le Bureau de Gestion Opérationnelle (suivi logistique) de la circonscription.
Votre environnement professionnel:
Activités du service
- Secrétariat de Circonscription et Ressources Humaines (gestion des personnels, gestion du courrier)
- Bureau de Gestion Opérationnelle de la circonscription (gestion du parc automobile, gestion du bâtiment, gestion de la logistique en général)
Composition et effectifs du service
- Secrétariat: 2 adjoints administratifs,
- Bureau Gestion Opérationnel: 2 adjoints techniques.
Liaisons hiérarchiques
Chef de la CPN de Montélimar et son adjointe
Liaisons fonctionnelles
Fonctionnaires de la Circonscription et de la DIPN de Valence
Service de Soutien Opérationnel départemental de la DIPN de Valence - Service du SGAMI de Lyon
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