Vos activités principales
L’agent chargé des ressources humaines assure sur son périmètre:
Le suivi des campagnes de mobilités et mobilités au fil de l’eau
* Pilotage des calendriers prévisionnels, Recensement et validation des postes, Saisie des postes dans les SIRH, suivi et saisie des candidatures, recensement des résultats et information auprès des structures.
* Prise en charge de l’agent: arrêté, saisie SIRH, création compte CASPER, Procès verbal d’installation, certificat prise de fonction, gestion des fiches arrivée / départ.
* Mise à jour du tableau des effectifs et du tableau de la mobilité tous ministères
La gestion des agents contractuels
* Recueil des besoins, publication pôle emploi, recensement des candidatures et transmission aux services concernés
* Prise en charge, rédaction et suivi des contrats
La gestion des événements de carrière et l’information des agents
* Gérer les dossiers de titularisation, les mouvements individuels, les positions statutaires (détachement, PNA, disponibilité…), les avancements d’échelon et de grade, les demandes de cumul d’activité, les états de service, les dossiers de sanctions
* Gérer les retraites: information de premier niveau aux agents et suivi du bon avancement du dossier de retraite.
* Renseigner les agents lorsqu’ils saisissent le service pour une question relative à sa carrière, rechercher les bases réglementaires lorsque cela est nécessaire, s’assurer que toutes les demandes des agents ont été traitées.
La gestion du temps de travail des agents
* Gérer les autorisations d’absences, temps partiels, congés, droits syndicaux, demandes de télétravail
* Gérer et paramétrer les compteurs CASPER.
* Gérer les campagnes de CET
La gestion des situations médicales des agents
* Gérer les différents congés maladie (CMO, CLM, CLD, CITIS, etc).
* Instruire et suivre les dossiers auprès du conseil médical
* Gérer les allocations temporaires d’invalidité (ATI).
* Gérer les dossiers d’accidents de services et de maladies professionnelles.
Le suivi de la campagne d’entretiens professionnels
La gestion des campagnes de CIA et d’avancement pour les agents titulaires
La gestion de la rémunération et des frais
La fiabilisation des SIRH
* S’assurer de la bonne tenue des SIRH ministériels, Fiabiliser les données individuelles des agents, Mettre à jour le dossier agent lors de son arrivée
La réalisation d’une veille réglementaire sur son périmètre et partage de cette veille réglementaire
La réalisation de fiches de procédures
L’agent travaille en polyvalence avec ses collègues de son pôle et de l’autre pôle du BIRH sur son périmètre ministériel et assure la continuité de service. Il assure le partage des informations nécessaires à l'ensemble des agents du BIRH.
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