Partnaire Limoges recrute pour l'un de ses clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF FORMATION h/f dès que possible.
Notre client est une association reconnue d'utilité publique, acteur majeur dans le développement des compétences pour une meilleure gestion de l'eau en France et dans le monde.
Rattaché-e au pôle gestion administrative et support formation, vous assurerez l'intégralité du suivi administratif des actions de formation :
- Gestion des dossiers : assurer la gestion complète (inscriptions, conventions, convocations, facturation, attestations) des dossiers des stagiaires et des formations.
- Suivi des stages : assurer le suivi des stages qualifiants et des stages spécifiques (CATEC, stages carte) et si nécessaire participer à l'élaboration des pots de fin de stage.
- Mise à jour des systèmes : alimenter et mettre à jour les fichiers clients/stagiaires ainsi que les plannings formateurs/ressources dans le logiciel de formation.
- Support commercial : contribuer à la création des propositions techniques et financières (chiffre d'affaires) et assurer le standard téléphonique/gestion de la messagerie des inscriptions.
- Logistique/Archivage : gérer l'archivage des dossiers et, ponctuellement, la logistique (réservation d'hébergement). Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.
Compétences et connaissances :
- Maîtrise courante des outils informatiques et de la suite bureautique.
- La connaissance des logiciels de gestion des formations (type ERP/SIRH) est appréciée.
- Bonne maîtrise de la gestion de la relation clients et des techniques de communication.
Qualités requises : organisation, esprit d'équipe, rigueur administrative et sens du service.
Si l'univers de la formation vous intéresse et que vous êtes prêt à vous investir pleinement dans vos missions, postulez dès maintenant !
Mes avantages :
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission
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