Encadrant coordinateur ressourcerie h/f

Contexte du recrutement et définition de poste :

Missions :

Les missions générales de l’encadrant technique se déclinent de la manière suivante:

1. L’organisation et suivi de la production

2. L’encadrement des salariés en insertion

3. La formation des salariés en situation de production

4. La coordination avec les professionnels chargés en interne de l’accompagnement social et professionnel sur les différentes étapes du parcours des salariés polyvalents

L’organisation et le suivi de la production

L’encadrant technique a en charge l'organisation et la réalisation des activités de la ressourcerie

● Mission 1 // Assurer le suivi financier et administratif de la structure :

- Assurer le lien avec les fournisseurs et les clients

- Instruire et/ou suivre les dossiers de subventions de la structure (en lien avec la direction)

- Assurer une partie du suivi technique et administratif du fonctionnement de la structure (hors RH) : animation et mise à jour du DUERP, suivi assurance, maintenance des locaux et du parc matériel, suivi de la réglementation de l’activité, référent sécurité

- Assurer la remontée des informations de l’activité au CA et organiser les temps de prise de décision (en lien avec la direction)

● Mission 2 // Coordonner l’activité de collecte et tri

- Traiter les demandes de collecte à domicile

- Réaliser des devis de débarras

- Organiser le planning de l’équipe

- Assurer le suivi des véhicules et du matériel

- Suivre et développer les partenariats (déchèteries, éco-organismes, autres)

● Mission 3 : participer à l’activité de vente

- Gérer la tenue de caisse

- Organiser planning équipe

- Organiser et superviser la mise en rayon et la politique de prix (en lien avec référente vente)

- Assurer le suivi et l’entretien des espaces et équipements

- Développer et suivre les partenariats

● Mission 4// Autres activités de production :

- Piloter l’activité de location et gestion de toilettes sèches

- Réaliser les devis

- Organiser planning

- Assurer le suivi et l’entretien du matériel

- Développer et suivre les partenariats

Mission 5 // : Missions générales

- Assurer la permanence téléphonique et l’accueil physique

- Réaliser des opérations de collecte (débarras, chargement, déchargement, tri, conduite du véhicule)

- Assurer l’entretien des locaux

- Participer à des temps ou chantiers collectifs

L’organisation et le suivi de la production s’effectue selon le cadre et selon les modalités définis par la direction

L’organisation et le suivi de la production impose :

5. De constituer les équipes et affecter les individus aux différents postes

6. Effectuer un état des lieux complet des besoins pour le bon fonctionnement de la ressourcerie

7. De lancer et superviser le process de production : coordonner l’équipe, synchroniser les différentes étapes de l’activité de la ressourcerie et les autres encadrants techniques

8. De suivre et contrôler le déroulement de la production et effectuer la révision des travaux manquants, mal fait ou incomplets

9. D’assurer les relations internes (avec les différents encadrants techniques de la ressourcerie) et externes (clients) nécessaires dans les différentes étapes de l'activité

L’encadrement des salariés en insertion

10. Animer le collectif de travail afin qu'il remplisse les objectifs de production

11. Gérer les relations inter-individuelles au sein de l'équipe

12. En tant que supérieur hiérarchique, établir une relation d'autorité visant à faire respecter des règles techniques, de sécurité et de comportements

13. Mettre en place et conduire les réunions d'équipe

14. Prévenir et gérer les situations à risques

La formation des salariés en situation de production

Définir et organiser les situations de travail de telle sorte que les salariés développent des compétences ; Transmettre des savoir- faire professionnels liés aux compétences mises en œuvre dans une situation de production donnée :

15. Définir des objectifs de production compatibles avec les compétences déterminées des individus.

16. Définir des modalités de division et de coordination du travail visant à développer l’autonomie des salariés dans la réalisation des tâches

17. Définir et permettre aux salariés de s’approprier des règles d’hygiène-sécurité et prévention des risques, et relatives aux relations et aux temps de travail

18. Evaluer et favoriser les progressions :

19. Mettre en évidence et valoriser les compétences des salariés dans une situation de production donnée

20. Négocier des objectifs pédagogiques individuels et collectifs

21. Construire et utiliser des outils de suivi et d’évaluation des compétences mobilisées par les personnes

22. Conduire des entretiens d’évaluation

23. Rendre compte des évolutions des salariés en insertion aux professionnels chargés de l’accompagnement

La coordination avec les professionnels chargés de l’accompagnement social et professionnel (accompagnateurs socio- professionnels).

24. Participer aux décisions qui s’appliquent aux différentes étapes des parcours : entretiens de recrutement, accueil et intégration du salarié, renouvellement(s) du contrat de travail, sanctions, suspension de contrat de travail, etc.

25. Evaluer les difficultés rencontrées par une personne et pouvant faire obstacle à son insertion dans la structure

26. Collaborer avec les accompagnatrices socioprofessionnelles concernant l'évaluation de la montée en compétences des salariés de l'équipe: rendre compte des évolutions des salariés en insertion aux professionnels chargés de l’accompagnement, conduite des entretiens d'évaluation et de définition des objectifs individuels de progression

Autres missions au sein de l'association du tri-cycle enchanté

27. Assurer la représentation du tri-cycle enchanté lors de manifestations extérieures

28. Participer aux activités et projets de l'association

Profil recherché :

Principales compétences requises

29. Maîtriser le(s) secteur d’activité

30. Maîtriser les gestes d’urgences et de secours, la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité

31. Connaître les principes d’ergonomie

32. Maîtriser les techniques de prévention et de gestion des conflits

33. Connaître les techniques d’écoute et de la relation à la personne

34. Maîtriser les techniques d’évaluation

35. Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Internet)

36. Connaître les domaines liés au recrutement et au bilan des salariés en transition professionnelle

Profil recherché

37. Esprit d’équipe

38. Organisation, planification et gestion des priorités

39. Bonne communication interne et externe

40. Observation et analyse

41. Permis B

42. CACES 1,3,5 et connaissances en menuiserie serait un plus