Secrétaire médicale - cmp servan - pôle paris 11

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).

Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.

L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice - parking réservé aux agents.

Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires...) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM...), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques

Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?

Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.

Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.

Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.

Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).


Description du poste et Missions


Vous êtes secrétaire médicale ? Adjoint administratif ou assistant médico-administratif en milieu hospitalier ? Un poste est à pourvoir au :



Centre Médico-Psychologique Louis Le Guillant -25 rue Servan - 75011 PARIS.



Définition du poste :



Rattaché aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (94 Saint-Maurice), le C.M.P Louis Le Guillant est un service de consultation et d'activité thérapeutique à temps partiel, faisant partie de l'offre de soins du Pôle Paris 11, dont la spécialité est la psychiatrie adulte.



Missions principales :



Assurer le secrétariat médical des structures CMP/CATTP :



. Accueil physique et téléphonique des patients, leurs familles et les différents professionnels du réseau de santé.

. Gestion de plannings : planning médical, occupation de bureaux et réservation de salles

. Gestion du dossier patient informatisé

. Traitement de courriers, classement et archivage de documents

. Rédaction, prise de notes et frappes de documents

. Enregistrement et codage de l'activité journalière



Conditions de travail :

. Amplitude de travail journalière de 7 h 40 du lundi au vendredi - 2 cycles possibles :

9 h - 16 h 40 ou 9 h 20 - 17 h

. Quotité de travail : 100 %



Personnes à contacter pour envoi des CV et lettre de motivation

. Mme HORTANCE Franciane - Encadrante des secrétariats sur le Pôle Paris 11 - franciane.hortance@ght94n.fr





Profil recherché


Compétences et connaissances requises :



. Titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale ou

. Titulaire d'un diplôme en secrétariat (Bac pro, Certificat, BTS) ou

. Titulaire d'un diplôme relatif à des études en gestion administrative



. Connaissance de la bureautique (Word-Excel-Powerpoint-Intranet)

. Formation à prévoir aux outils métiers (HEXAGONE WEB - SILLAGE)

. Connaissance de l'environnement médical et de la législation en vigueur en psychiatrie notamment.



Qualités requises :

. Respect du secret médical et discrétion

. Expérience souhaitée en psychiatrie ou en secrétariat hospitalier

. Respect de la personne prise en charge

. Sens de l'initiative, Adaptabilité et travail en équipe