ASCALIUM, spécialiste du recrutement pour les cabinets d'avocats, recrute un-e Office Manager bilingue dans le cadre d'une création de poste à Paris 17ème. Présentation du cabinet Notre client est un cabinet d'avocats à taille humaine, composée d'un associé, quatre collaboratrices et trois juristes, intervenant en droit pénal international Mission principale L'Office Manager/PA assure la gestion administrative, organisationnelle et logistique du cabinet. Il ou elle veille au bon fonctionnement quotidien de la structure et garantit un environnement de travail optimal pour l'associé et l'ensemble des collaborateurs. Responsabilités et activités Gestion financière et budgétaire - Suivi de la facturation clients en lien avec les avocats - Gestion des notes de frais - Suivi des paiements fournisseurs - Appui à la comptabilité courante et relations avec l'expert-comptable Gestion administrative - Supervision de l'accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier entrant et sortant - Tri, classement, archivage des dossiers - Organisation et suivi des agendas - Coordination des déplacements professionnels et organisation des réunions - Gestion des fournitures de bureau et des commandes. contrat 35h, du lundi au vendredi 10h-18h 100% Navigo remboursé Mutuelle avantageuse Pas de télétravail possible
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.