Chargé de mobilité internationale – h/f

Contexte

Notre client, acteur international dans sa branche, recrute un Chargé de Mobilité Internationale – H/F

Vos missions

Au sein d’une équipe composée de 4 personnes, rattaché à la directrice Mobilité internationale, vous travaillerez en collaboration avec les DRH des différentes entités, et dans le cadre de votre fonction, dans une approche d’autonomie et de responsabilité sur vos dossiers, vous serez chargé :

I. De la préparation des opérations déterminant le départ des expatriés et l’arrivée des impatriés :

1. Considération des demandes ou des dossiers sélectionnés par les DRH
2. Montage et/ou vérification du package
3. Rédaction de l’avenant de suspension
4. Entretien de présentation au salarié et explication des données, du contexte, …
5. Montage des dossiers d’immigration
6. Gestion des remboursements de frais
7. Reporting de l’activité

II. Du suivi de la relation avec le collaborateur pendant toute la durée de son expatriation, des réponses à ses interrogations et de la coordination des différents acteurs intervenants dans la boucle des dossiers et questions posées.

III. Du conseil sur les problématiques et les politiques de Mobilité internationale et un rôle de garant quant à l’exactitude des informations émises.

IV. Du traitement des sujets transversaux en lien avec votre périmètre de compétence et d’action.

V. Du reporting de votre activité.

Votre profil

De formation supérieure type Ecole de Commerce ou Universitaire en Ressources Humaines, (complétée, si possible d’un Master spécialisé en mobilité internationale). Vous justifiez d’une expérience minimum de 4 ans sur un poste similaire et votre niveau d’anglais est courant (oral et écrit).

8. Vous maîtrisez les principes de la Mobilité internationale, à savoir les aspects juridiques, fiscaux et les sujets d’immigration.
9. Autonome, structuré et rigoureux, vous êtes reconnu pour votre proactivité, votre respect des délais, votre écoute, ainsi que votre approche de force de proposition.
10. Excellent relationnel, capacité à travailler dans un environnement exigeant, capacité à gérer les relations transversales et adaptabilité vous caractérisent.
11. Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, Word et Powerpoint).