LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.E.S, recherche pour son client, un Assistant Administratif et Technique H/F Transmet les demandes de matériel et d’investissements auprès du service Achat – Logistique.
- Centralise et saisit les rapports de qualité dans la base de données du Groupe.
- Vérifie et suit la réalisation des contrôles qualité entrées/sorties des bâtiments sur parc en lien avec le CEP et assure la transmission à l’Administration Commerciale (Garant du fichier de suivi des bâtiments sur parc et PAP "Prêt à partir").
- Vérifie la cohérence et la complétude de tous les dossiers techniques et les transmet au CCT.
- Assure la logistique lors de l’arrivée de toute personne amenée à travailler au sein des équipes techniques.
- Tient à jour les registres d’informations liés aux habilitations, aux plannings de formations, aux conformités des matériels utilisés sur site.
- Recueille les feuilles d’heures, les fait contrôler par le CCT, les saisit dans SAP et transmet les feuilles d’heures au service RH.
- Organise les réunions, la logistique et les déplacements du personnel du centre technique sur chantier (SAV, formations, etc.).
- Vérifie que chaque salarié en déplacement dispose des moyens et autorisations d’accès requis sur le site du projet.
- Tient à jour localement une copie des dossiers administratifs liés aux « baux immobiliers » et, si nécessaire, aux permis de construire pour les travaux en cours.
- Rend disponible tout contrat de maintenance ou de prestation destiné à la bonne marche des sites dont le RT est à la charge.
- Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur dans l'Assistanat (type BTS) Vous avez une expérience significative sur un poste similaire idéalement dans un environnement technique Vous maîtrisez les logiciels informatiques Appétence pour la technique Sensibilité à la gestion RH comme le suivi de formation et la gestion des temps et activités Un CDI est prévu à l'issue de cette mission intérimaire.
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