Missions principales :
Ingénierie administrative des formations
- Implémenter l'ensemble des processus administratifs liés aux formations : gestion des inscriptions, suivi des dossiers apprenants, élaboration des conventions de formation, gestion des contrats formateurs et partenaires.
- Assurer la conformité des documents administratifs (conventions, contrats, émargements, certificats) conformément aux exigences légales et aux dispositifs de financement
- Coordonner les interactions entre les apprenants, les entreprises partenaires et les équipes pédagogiques pour garantir un service fluide et professionnel.
- Veiller à la gestion des plannings et des ressources logistiques nécessaires à la réalisation des formations (salles, matériel pédagogique, outils numériques).
Gestion financière des formations
· Gérer la facturation des clients (entreprises et particuliers) et assurer le suivi des paiements, y compris les relances et les encaissements.
· Gérer les relations avec les financeurs (OPCO, Pôle Emploi, régions) et s'assurer de la bonne gestion des dossiers de financement (montage, suivi, reporting).
· Participer activement aux réunions de pilotage des projets de formation en collaboration avec les équipes pédagogiques et commerciales
· Apporter un soutien et une expertise aux équipes sur les aspects financiers et administratifs liés à la formation continue.
Amélioration continue et gestion qualité
· Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et financiers en proposant des solutions innovantes et adaptées à l'évolution de l'organisme.
· Contribuer aux démarches qualité (certifications Qualiopi, audits) afin de garantir l'excellence des processus de gestion et la satisfaction des parties prenantes.
Profil recherché
Compétences :
- Gestion administrative : expertise dans la gestion des processus administratifs liés à la formation (inscriptions, suivi des dossiers, conformité réglementaire).
- Gestion financière
- Polyvalence et réactivité : capacité à gérer simultanément des tâches variées et à réagir rapidement aux imprévus, tout en assurant un suivi rigoureux des projets.
- Communication : aisance relationnelle pour interagir avec différents interlocuteurs (apprenants, partenaires, financeurs, formateurs, équipe).
- Connaissance des méthodes pédagogiques innovantes, des outils de formation à distance et plateformes LMS
- Anglais avancé
Expérience :
- Expérience (minimum 3 ans) dans la gestion de formation idéalement continue dans un organisme de formation, une école ou un établissement d'enseignement supérieur
Nous offrons
- Un rôle clé dans une start-up EdTech innovante et ambitieuse
- L'opportunité de façonner l'avenir de la formation professionnelle
- Un environnement de travail dynamique et stimulant
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 37 000,00€ par an
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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