Assistant -groupement interregional recherche cliique et innovation h/f

ASSISTANT -GROUPEMENT INTERREGIONAL RECHERCHE CLIIQUE ET INNOVATION H/F CHULILLE1618 MISSIONS PRINCIPALES: En tant qu'assistant.e administratif(ve) Soutien de l’organisation des appels à projets du GIRCI Nord-Ouest et de l’organisation du partenariat d’expertise entre les GIRCI en lien avec les chargées de mission du GIRCI NO Secrétariat des différentes instances (COPIL, CSEC, GT) TACHES PRINCIPALES : En soutien de la responsable des appels à projets du GIRCI: Gestion administrative: Réception et contrôle des dossiers déposés aux appels à projets du GIRCI Suivi et traitement et mise à jour des dossiers et des expertises Publication des appels à projets Organisation des Commissions Scientifiques d’Evaluation et de Classement (CSEC) – En lien avec le Coordonnateur Scientifique et Médicale du GIRCI Nord-Ouest Rédaction des comptes rendus des CSEC ainsi que qu’à la saisie des recommandations lors des CSEC de pré-sélection Prépare les documents types (mise à jour annuelle), pour publication sur le site internet Prépare le calendrier prévisionnel et fixe les CSEC (convocation) Mise à jour des différents tableaux de suivi Relance les établissements partenaires sur les expertises des projets Partenariat d’expertises des 7 GIRCI Participe à l’organisation des échanges d’expertises entre GIRCI. Gestion des échanges avec les DRCI pour l’identification des experts et le suivi de réalisation des expertises des autres GIRCI (suivi des réponses, relances et transferts d’’informations vers les autres GIRCI) Veille au respect des échéances Gestion logistique et compte rendu des Instances (COPIL, Groupes de travail, CSEC) et suivi administratif du GIRCI, en lien avec la responsable administrative Convocations, réservation des salles, participation à la préparation des envois et des supports, comptes-rendus. Suivi des signatures de conventions, saisie dans Easydore Classement divers CONNAISSANCES REQUISES Bureautique (excel, word, ppt) - Impératif Outils de communication grand public (Canva) SAVOIR-FAIRE Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence Utiliser les outils bureautique/Technologie d'Information et de Communication (TIC) RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES Etablissements membres du GIRCI (CHU/CLCC…) et correspondants de sites Autres GIRCI (groupe de travail national) et interlocuteurs DGOS Animateurs des structures territoriales de la recherche (G2RC, G4…) Membres du réseau StARCC CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE 50% possible en complément au Cancéropôle Nord ouest. FORMATION REQUISE Bac/ Bac 2 EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE Expérience professionnelle en tant qu'assistant administratif CHU de Lille Avec 4 millions d'habitants, la région Nord-Pas-de-Calais se caractérise par une des plus importantes densités de population en France (7% de la population française). Le CHU de Lille qui est le seul établissement hospitalo-universitaire de la région Nord - Pas de calais, accompagne, grâce au professionnalisme et à la mobilisation de ses personnels, le développement de l'offre de soins régionale en faisant le choix de prendre en charge en priorité les patients présentant des pathologies lourdes et en s'inscrivant en complémentarité des autres acteurs de santé de la région. 3 missions distinctives : - Le soin, en favorisant un accueil de proximité pour les habitants de la métropole - L'enseignement et la formation des professionnels de Santé afin de garantir des soins de haute technicité - L'innovation Lille CDD / Remplacement Agent d'administration