Dans le cadre d'une création de poste d'Assistant administratif et travaux (H/F) pour renforcer l'équipe administrative et comptable composé d'1 Responsable administratif et financier, vous aurez à effectuer les missions suivantes : - Missions administratives : - Assistance aux autres personnes administratives, - Rédaction et envoi des courriers divers à la demande, - Réception et traitement du courrier ; répartition et distribution, - Réception et gestion des appels entrants, - Gestion et suivi des qualifications de l'entreprises : Organisme SPECBEA, FNTP ; - Gestion boîte mail administrative, et fournisseurs (en back-up du comptable fournisseurs), - Création et suivi des fiches chantier dans le logiciel PROCHANTIER pour la partie suivie de chantier, - Gestion du courrier concernant les taches attribuées, - Suivi Flotte automobile, - Gestion des fournitures de bureaux, - Gestion des assurances avec le Groupe détenant la société, - Missions travaux : - Assistance aux conducteurs de travaux et chefs de chantier (PPSPS, demande d'agrément, rédaction et suivis des contrats de sous-traitance, commande fournisseur etc.), - Demande de caution de garantie de paiement sous ATRADIUS, - Gestion des plateformes clients (E-Checkin, Attestation Légale, e-attestations, etc.) Le niveau de rémunération se situe entre 25 et 32K€ selon profil et compétences. Possibilité éventuelle de travailler en 4/5ème Rémunération : €30 000
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