Employé administratif / employée administrative (h/f)

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages :

-Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI
-Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées
-Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière
-Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances...
-Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...)
Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main !

A propos de Start People
CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes.
Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr.

POSTE :
Assistant Administratif (H/F)
Trouver un travail, c'est un travail et c'est le nôtre. Dans le cadre d'un besoin urgent, nous recrutons pour l'un de nos clients situé à Loudéac un Assistant Administratif (H/F) temps plein.
A partir des bons d'intervention chantiers, vous assurez la préparation des éléments de paie en affectant les heures aux salariés concernés et établissez la facturation client selon les débours.
Vous veillez à une facturation régulière des prestations afin de préserver la trésorerie de l'entreprise et garantir la fiabilité administrative des opérations.
Vos missions :
1 Traitement des bons d'interventionCollecter les bons d'intervention après validation par le planning et relancer en cas de retard

Analyser les informations et signaler toute incohérence

Calculer les débours chantier :
Boucles de trajet chauffeur

Temps de route et kilomètres

Nombre de personnes mobilisées et temps de travail effectif

Assurer la facturation des kilomètres auprès des sociétés de location

Classer et archiver les bons d'intervention

2 Gestion administrative des heures (Préparation paie)Saisir les heures de travail des salariés

Saisir et suivre les absences

Vérifier la cohérence entre heures travaillées et heures facturées

Saisir les éléments variables

Transmettre les éléments au service paie

Transmettre les éléments de rémunération des intérimaires

3 FacturationIdentifier la société de facturation, le client, la date et le type d'intervention

Facturer les débours (heures, kilomètres, frais...)

Vérifier la conformité entre facture et bon d'intervention

Enregistrer, valider et expédier les factures

Collaborer avec le service comptabilité (création clients, nouveaux articles, avoirs)

Gérer les appels et emails clients de premier niveau

4 Missions transversesAlerter sur les anomalies et dysfonctionnements

Participer à la bonne gestion administrative de l'activité

Apporter un appui aux autres services si nécessaire

PROFIL :
Compétences techniquesBonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des outils de gestion (ERP, logiciel métier)

Capacité à gérer les imprévus et à travailler dans l'urgence

Aptitudes à la coordination avec différents services

Notions de comptabilité et/ou sociales

Connaissance du milieu avicole appréciée

Capacité à traiter les objections et réclamations client

Savoir êtreAisance relationnelle et esprit d'équipe

Polyvalence et capacité à prioriser

Rigueur, précision et disponibilité

Esprit d'analyse et de synthèse

Sens de l'écoute et de la communication

Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant !
Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.