Assistant de formation h/f

Le Groupe Promotrans est depuis plus de 50 ans un acteur majeur de la formation professionnelle du transport multimodal et de la supply chain en France. Notre réseau national de plus de 30 centres de formation continue et d'écoles, la mobilisation de nos 850 collaborateurs et la qualité de nos prestations permettent de répondre efficacement aux enjeux métiers et besoins de professionnalisation du secteur.

Le Groupe développe l'expertise professionnelle des étudiants, des collaborateurs, des cadres et des demandeurs d'emploi au service de la performance des entreprises.

En 2024, Promotrans c'est plus de 60 000 apprenants formés pour plus de 5 millions d'heures de formation prestées. Rejoignez un acteur engagé de la formation professionnelle !

Dans le cadre de notre développement, notre centre de formation d'Ingré (périphérie d'Orléans) recrute un.e Assistant.e de Formation en CDI

Vos missions :

A l'issue d'un parcours individualisé d'accompagnement et de formations, vos missions seront :

- Accueillir physiquement et par téléphone les stagiaires, demandeurs d'emploi, entreprises, des partenaires et prospects
- Répondre aux demandes et orienter les interlocuteurs vers demandeurs vers la personne la plus apte à prendre en charge la demande
- Contribuer à la promotion et à la vente de notre offre de formation
- Assurer la gestion administrative, logistique et pédagogique des sessions : saisie et édition des informations relatives aux sessions sur différentes plateformes informatiques, élaboration des conventions, réalisation des convocations, contrôle et suivi des émargements, gestion des retards et des absences, édition des attestations de formation, instruction des dossiers, suivi du déroulement des sessions,
- Réaliser diverses tâches administratives (gestion courrier, mailings, duplicatas, certificats) et de facturation (remise de chèque, enregistrement de factures en ligne)