RESPONSABILITÉS :
Au sein de l'UFR LVE et plus particulièrement au sein du pôle des Masters, vous contribuez au bon déroulement du parcours étudiant, de l'accueil à la gestion des examens.
A ce titre, vous serez en charge de :
• Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des usagers, notamment les étudiants et les candidats, et les équipes pédagogiques : accueil physique, téléphonique, courriel, tickets (Helpdesk)
• Assurer la gestion des études de plusieurs formations initiales et professionnelles
• Assurer le suivi administratif et pédagogique des étudiants en lien avec les enseignants :
• Gérer les emplois du temps et les modifications : publication, réservation de salles
• Mettre en œuvre et suivi des opérations de gestion : inscriptions pédagogiques
• Contrôler et éditer les conventions de formation/stage en France et à l'étranger (formation initiale, formation continue)
• Assurer le suivi administratif et pédagogique des dispositifs liés à la scolarité des étudiants
• Assurer la gestion des examens :
• Collecter les sujets d'examens, les préparer et en assurer la reproduction au regard des plannings
• Suivre et saisir les résultats d'examens dans le logiciel métier, en assurer la publication : saisie des notes, calculs, édition et contrôle des actes de gestion (PV, relevés de note, attestations de réussite etc.)
• Participer à la préparation des documents d'information à destination des étudiants et veiller à leur actualisation
• Mettre à jour les léocartes, procéder au classement et à l'archivage des documents administratifs
Conditions particulières d'exercice :
Présence obligatoire sur les horaires d'ouverture au public de la scolarité et disponibilité requises lors des périodes d'examens et évènements de l'UFR (journée portes ouvertes, fête de l'UFR, cérémonie de remise de diplômes) qui peuvent avoir lieur le samedi.
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences attendues :
Connaissances
• Connaître la maquette de formation et les règles d'organisation pédagogiques
• Connaître la réglementation en scolarité et l'environnement professionnel
Compétences opérationnelles
• Accueillir, renseigner et servir les usagers
• Appliquer la réglementation
• Maîtriser les outils informatiques
• Posséder une bonne expression écrite et orale
• Etre capable de gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Etre capable de rechercher rapidement des informations et de rendre compte
• Travailler en équipe
• Évaluer et hiérarchiser les priorités
Compétences comportementales
• Avoir le sens du service public
• Devoir de loyauté par rapport à l'institution
• Rigueur et sens de l'organisation
• Sens de la confidentialité et fiabilité
Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement stimulant, au cœur de l'enseignement et de la recherche
Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport
De réelles opportunités d'évolution au sein d'un grand établissement public
Informations pratiques :
• Localisation : Campus 1 – Caen
• Contrat : Poste à temps complet de catégorie C (ATRF), ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 12 mois)
• Rémunération :
Statutaire pour les agents titulaires
Selon profil et expérience pour les contractuels
• Prise de poste : dès que possible
• Candidature : CV + lettre de motivation
Date limite : 20 juin 2026
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